Miten absoluuttiset ja prosentuaaliset toleranssit arvioidaan laskujen poikkeusten käynnistämiseksi?

Toleranssioperaatiot määrittävät, miten absoluuttiset ja prosentuaaliset toleranssit analysoidaan poikkeusten käynnistämiseksi. Noudata liitettyä Excel-mallitiedostoa, joka on esikonfiguroitu toleranssin käyttäytymisen jäljittelemiseksi. Taulukossa on valintavaihtoehtoja eri toleranssioperaattoreille ja -kentille, joihin haluttu absoluuttinen ja prosentuaalinen toleranssi voidaan syöttää. Tuloksena on arvo, johon asti toleranssia ei käynnistetä eri yhdistelmille

Absoluuttisen toleranssin asetus analysoidaan ensin. Absoluuttiset toleranssiarvot voivat perustua joko laskun summaan tai määrään (laskuperusteinen absoluuttinen toleranssi) tai laskun ja ostotilauksen (OT) tai sopimuksen summan tai määrän väliseen eroon (eroperusteinen absoluuttinen toleranssi).

Absoluuttisen toleranssin kynnysarvo on ylitetty

Tämä tarkoittaa, että absoluuttinen toleranssikynnys ei täyty. Jos toleranssioperaatio on Ja, prosentuaalista toleranssia ei tarvitse analysoida ja poikkeuksen käynnistää se, että absoluuttinen toleranssiarvo on ylitetty yksin. Jos toleranssioperaatio on Tai, prosentuaalinen toleranssi analysoidaan sen määrittämiseksi, ovatko laskun arvot prosentuaalisen toleranssilaskennan sisällä (ei poikkeusta) vai ylittävätkö laskun arvot prosentuaaliset toleranssit (poikkeus käynnistetään).

Absoluuttisen toleranssin kynnysarvo on saavutettu

Tämä tarkoittaa, että laskun arvot (laskuperusteisessa absoluuttisen toleranssin konfiguraatiossa) tai laskun ja ostotilauksen tai sopimuksen arvojen välinen ero (eroperusteisessa absoluuttisen toleranssin konfiguraatiossa) ovat kynnysarvoasetusten alapuolella. Jos toleranssioperaatio on Tai, lisälaskentoja ei tarvita, ja laskurivi tai lasku hyväksytään. Jos toleranssioperaatio on Ja, prosentuaalinen toleranssi analysoidaan. Jos prosentuaalinen toleranssi täyttyy, laskupoikkeusta ei käynnistetä. Jos prosenttitoleranssi ei täyty, käynnistetään laskupoikkeus.

Jos absoluuttinen toleranssiarvo on 0 (nolla), toleranssioperaatio analysoidaan aina, ja prosentuaalinen toleranssiasetus määrittää poikkeusten käsittelyn.

Jos prosentuaalinen toleranssi on 1 tai -1, laskun summa tai määrät analysoidaan käyttämällä pelkästään absoluuttisia toleranssiarvoja.

Absoluuttisen poikkeaman toleranssit sopimuslimiittien kanssa

Sopimuspyyntöä määrittäessään sopimusten hallinnoijat voivat asettaa prosentuaalisen toleranssiarvon sopimuksen maksimilimiitille. Kyseinen toleranssi tarkistetaan poikkeuksen laskennan aikana, jotta voidaan päättää, käynnistääkö lasku poikkeuksen vai ei.

Oletetaan, että sopimuksen, jonka arvo on 10 000,00 USD, prosentuaalinen toleranssi on 2 %. Jos laskurivin summa on 10,150,00 USD, lasku hyväksytään, koska summa on sallitun toleranssirajan sisällä.

Jos sopimusrivinimikkeen poikkeaman poikkeus on konfiguroitu absoluuttiselle poikkeamatoleranssille 100 ja sopimuksen toleranssiraja ei ole kova raja, käynnistävät poikkeuksen vain, jos laskun rivinimikkeen summan arvo on suurempi kuin 10 300. Sopimuksen ja laskupoikkeuksen sallitut toleranssiarvot yhdistetään, jotta voidaan määrittää suurin sallittu summa, joka ei käynnistä poikkeusta.

Jos sopimuslimiitti on määritetty pysyväksi rajaksi, poikkeukselle määritetty poikkeamatoleranssi jätetään huomiotta. Tässä esimerkissä mikä tahansa summa, joka ylittää 10 200,00 Yhdysvaltain dollaria, johtaa laskun automaattiseen hylkäämiseen.

Lisätietoja laskupoikkeuksista on Ariban laskutustietojen tuonti- ja hallintaoppaassa.

Seuraavissa esimerkeissä selvennetään, miten absoluuttiset ja prosentuaaliset toleranssit arvioidaan poikkeusten käynnistämiseksi.

Oletetaan, että määrität absoluuttisen toleranssiarvon 50 ostotilausrivin summapoikkeaman poikkeukseen ja käytät toleranssia laskun ja ostotilauksen väliseen eroon. Prosentuaalisen toleranssin arvo on 1,03 (3 %).

Esimerkki 1:

Ostotilauksen rivinimikkeen summa on 1 000,00 ja laskun rivinimikkeen summa on 1 045,00. Toleranssioperaatio on Tai.

Tulos: absoluuttinen toleranssi (ostotilausrivin summan ja laskun summan välinen ero, 45, on pienempi kuin toleranssin kynnysarvo 50) täyttyy, ja toleranssitoiminto analysoidaan. Laskurivi hyväksytään, koska toleranssitoiminto on Or.

Esimerkki 2:

Sama kuin esimerkissä 1, mutta toleranssioperaatioksi on asetettu Ja.

Tulos: absoluuttinen toleranssi (ostotilausrivin summan ja laskun summan välinen ero, 45, on pienempi kuin toleranssin kynnysarvo 50) täyttyy, ja toleranssitoiminto analysoidaan. Prosenttitoleranssi analysoidaan, koska toleranssioperaatio on Ja. Prosenttitoleranssin kynnysarvoa (3 % ostotilausrivin summasta 1 000,00 = 30) ei saavuteta. Laskupoikkeus käynnistetään.

Esimerkki 3:

Sama kuin esimerkissä 1, mutta laskun rivisumma on 1 055,00.

Tulos: Tässä tapauksessa käynnistetään laskupoikkeus toleranssioperaatiosta riippumatta, koska sekä absoluuttinen (50) että prosentuaalinen (3 % ostotilausrivin summasta 1 000,00 = 30) toleranssin kynnysarvot ylitetään.

Esimerkki 4:

Ostotilauksen rivin summa on 5 000,00, laskun rivin summa on 5 065,00. Toleranssioperaatio on Or.

Tulos: absoluuttisen toleranssieron kynnysarvo (50) ylitetään ja toleranssioperaatio analysoidaan. Prosenttitoleranssi (3 % 5 000,00 = 150,00) saavutetaan (esimerkiksi rivinimikkeen laskun summan ja ostotilauksen rivinimikkeen summan välinen ero on prosenttitoleranssiasetuksen asettaman kynnysarvon sisällä). Laskurivi on hyväksytty.

Esimerkki 5:

Sama kuin esimerkissä 4, mutta toleranssitoiminto on Ja.

Tulos: absoluuttisen toleranssieron kynnysarvo (50) ylitetään ja toleranssioperaatio analysoidaan. Koska toleranssioperaatio on Ja ja absoluuttinen toleranssi ei täyty, käynnistetään laskupoikkeus.

Alle Vero-/alihinta- ja negatiiviset toleranssit:
Katso tukiohjeesta Miten voin konfiguroida kohdassa Veropoikkeaman poikkeus esimerkkejä siitä, miten kohteen toleranssit määritetään kohdassa Vero ja kohdassa Hintapoikkeukset

Miten absoluuttiset ja prosentuaaliset toleranssit arvioidaan laskujen poikkeusten käynnistämiseksi?.xlsx

15,85 kt

Laskutus
Laskutus > Laskun täsmäytys > Laskun täsmäytys - poikkeukset