¿Cómo se evalúan las tolerancias absolutas y porcentuales para desencadenar excepciones de factura?

Las operaciones de tolerancia definen cómo se evalúan las tolerancias absolutas y porcentuales para desencadenar excepciones. Siga el archivo Excel de muestra adjunto que está preconfigurado para imitar el comportamiento de tolerancia. La hoja tiene opciones de selección para los diferentes operadores y campos de tolerancia en los que se puede introducir la tolerancia absoluta y porcentual deseada. El resultado muestra el valor hasta el que no se desencadenará la tolerancia para varias combinaciones

La opción de tolerancia absoluta se evalúa primero; los valores de tolerancia absoluta se pueden basar solo en el importe de la factura o en la cantidad (tolerancia absoluta basada en factura) o en la diferencia entre la factura y el pedido, el importe o la cantidad del contrato (tolerancia absoluta basada en diferencias).

Se ha superado el umbral de tolerancia absoluto

Esto significa que no se cumple el umbral de tolerancia absoluta. Si la operación de tolerancia es Y, la tolerancia porcentual no tiene que evaluarse y se desencadena una excepción al haber superado solo el valor de tolerancia absoluto. Si la operación de tolerancia es O, la tolerancia porcentual se evalúa para determinar si los valores de la factura están dentro del cálculo de tolerancia porcentual (sin excepción) o si los valores de la factura exceden las tolerancias porcentuales (se desencadena la excepción).

Umbral de tolerancia absoluto alcanzado

Esto significa que los valores de la factura (para la configuración de tolerancia absoluta basada en factura) o la diferencia entre los valores de la factura y el pedido o contrato (para la configuración de tolerancia absoluta basada en diferencias) están por debajo de las opciones de umbral. Si la operación de tolerancia es O, no son necesarios más cálculos y se acepta la línea de factura o la factura. Si la operación de tolerancia es Y, se evalúa la tolerancia porcentual. Si se cumple la tolerancia porcentual, no se desencadena ninguna excepción de factura. Si no se cumple la tolerancia porcentual, se desencadena una excepción de factura.

Si el valor de tolerancia absoluta es 0 (cero), la operación de tolerancia siempre se evalúa y la opción de tolerancia porcentual determina el tratamiento de excepciones.

Si la tolerancia porcentual es 1 o -1, el importe o las cantidades de la factura se evalúan utilizando solo los valores de tolerancia absolutos.

Tolerancias de desviación absoluta con límites de contrato

Al definir una solicitud de contrato, los administradores de contratos pueden establecer un valor de tolerancia porcentual en el límite máximo del contrato. Esa tolerancia se verifica durante el cálculo de excepciones para decidir si una factura desencadena una excepción o no.

Supongamos que un contrato de 10.000,00 USD tiene una tolerancia porcentual del 2%. Si el importe de la línea de factura es de 10.150,00 USD, la factura se acepta porque el importe se encuentra dentro del límite de tolerancia permitido.

Si la excepción de variación de artículo en línea de contrato está configurada para una tolerancia de variación absoluta de 100 y el límite de tolerancia de contrato no es un límite absoluto, solo los valores de importe de artículo en línea de factura superiores a 10.300 desencadenan una excepción. En efecto, los valores de tolerancia permitidos del contrato y la excepción de factura se combinan para determinar el importe máximo permitido que no desencadena una excepción.

Si el límite del contrato se define como un límite absoluto, se ignora la tolerancia de variación definida para la excepción. En este ejemplo, cualquier importe de factura superior a 10.200,00 USD da lugar a un rechazo automático de la factura.

Para obtener más información acerca de las excepciones de factura, consulte Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Los siguientes ejemplos proporcionan algunas aclaraciones adicionales sobre cómo se evalúan las tolerancias absolutas y porcentuales para desencadenar excepciones.

Supongamos que define un valor de tolerancia absoluta de 50 en la excepción Variación de importe de línea de pedido de compra y aplica la tolerancia a la diferencia entre la factura y el pedido de compra. El valor de tolerancia porcentual es 1,03 (3%).

Ejemplo 1:

El importe del artículo en línea del pedido de compra es 1.000,00 y el importe del artículo en línea de la factura es 1.045,00. La operación de tolerancia es Or.

Resultado: se cumple la tolerancia absoluta (la diferencia entre el importe de la línea del pedido de compra y el importe de la factura, 45, es inferior al umbral de tolerancia de 50) y se evalúa la operación de tolerancia. La línea de factura se acepta porque la operación de tolerancia es Or.

Ejemplo 2:

Igual que en el ejemplo 1, pero la operación de tolerancia se fija en Y.

Resultado: se cumple la tolerancia absoluta (la diferencia entre el importe de la línea del pedido de compra y el importe de la factura, 45, es inferior al umbral de tolerancia de 50) y se evalúa la operación de tolerancia. La tolerancia porcentual se evalúa porque la operación de tolerancia es Y. El umbral de tolerancia porcentual (3% del importe de línea de pedido de 1.000,00 = 30) no se cumple. Se desencadena una excepción de factura.

Ejemplo 3:

Igual que en el ejemplo 1, pero el importe de la línea de factura es 1.055,00.

Resultado: en este caso, independientemente de la operación de tolerancia, se desencadena una excepción de factura porque se exceden los umbrales de tolerancia absolutos (50) y porcentuales (3% del importe de línea de pedido de 1.000,00 = 30).

Ejemplo 4:

El importe de línea de pedido de compra es 5.000,00, el importe de línea de factura es 5.065,00. La operación de tolerancia es Or.

Resultado: se supera el umbral de diferencia de tolerancia absoluta (50) y se evalúa la operación de tolerancia. Se alcanza la tolerancia porcentual (3% de 5.000,00 = 150,00) (por ejemplo, la diferencia entre el importe de la factura de artículo en línea y el importe del artículo en línea del pedido de compra está dentro del umbral establecido por la configuración de tolerancia porcentual). Se acepta la línea de factura.

Ejemplo 5:

Igual que en el ejemplo 4, pero la operación de tolerancia es And.

Resultado: se supera el umbral de diferencia de tolerancia absoluta (50) y se evalúa la operación de tolerancia. Dado que la operación de tolerancia es Y y la tolerancia absoluta no se cumple, se desencadena una excepción de factura.

Impuestos por debajo/por debajo del precio y tolerancias negativas:
Consulte la nota de soporte Cómo configuro Excepción de variación de impuesto por insuficiencia para ver ejemplos sobre cómo configurar tolerancias para excepciones de precio y bajo impuestos

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Para obtener más información acerca de las excepciones de factura, consulte Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Consulte la nota de soporte Cómo configuro Excepción de variación de impuesto por insuficiencia para ver ejemplos sobre cómo configurar tolerancias para excepciones de bajo impuesto y de precio.

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