Πώς αξιολογούνται οι απόλυτες και ποσοστιαίες ανοχές για να ξεκινήσουν οι εξαιρέσεις τιμολογίου;

Οι λειτουργίες ανοχής καθορίζουν τον τρόπο αξιολόγησης των απόλυτων και ποσοστιαίων ανοχών για την εκκίνηση εξαιρέσεων. Ακολουθήστε το συνημμένο δείγμα Αρχείου Excel που είναι προδιαμορφωμένο ώστε να μιμείται τη συμπεριφορά ανοχής. Το Φύλλο έχει δυνατότητες επιλογής για τους διαφορετικούς τελεστές ανοχής και πεδία στα οποία η επιθυμητή ανοχή Απόλυτο και Ποσοστό μπορούν να καταχωριστούν. Η προκύπτουσα εμφανίζει την τιμή μέχρι την οποία η Ανοχή δεν θα εκκινηθεί για διάφορους συνδυασμούς

Η ρύθμιση απόλυτης ανοχής αξιολογείται πρώτα, οι απόλυτες τιμές ανοχής μπορούν να βασίζονται είτε στο ποσό τιμολογίου ή στην ποσότητα μόνο (απόλυτη ανοχή βάσει τιμολογίου) ή στη διαφορά μεταξύ του τιμολογίου και της εντολής αγοράς (ΡΟ) ή του ποσού ή της ποσότητας σύμβασης (απόλυτη ανοχή βάσει διαφοράς).

Απόλυτο Οριο Ανοχής Ξεπεράστηκε

Αυτό σημαίνει ότι το όριο απόλυτης ανοχής δεν ικανοποιείται. Αν η λειτουργία ανοχής είναι Και, η ποσοστιαία ανοχή δεν πρέπει να αξιολογηθεί, και μια εξαίρεση ενεργοποιείται με το να ξεπεραστεί μόνο η απόλυτη τιμή ανοχής. Αν η λειτουργία ανοχής είναι Η, η ποσοστιαία ανοχή αξιολογείται για να καθορίσει αν οι τιμές στο τιμολόγιο βρίσκονται εντός του υπολογισμού ποσοστιαίας ανοχής (καμία εξαίρεση) ή αν οι τιμές στο τιμολόγιο υπερβαίνουν τις ποσοστιαίες ανοχές (εκκινείται εξαίρεση).

Απόλυτο Οριο Ανοχής Ικανοποιήθηκε

Αυτό σημαίνει ότι οι τιμές στο τιμολόγιο (για διαμόρφωση απόλυτης ανοχής βάσει τιμολογίου) ή η διαφορά μεταξύ των τιμών στο τιμολόγιο και στο ΡΟ, ή η σύμβαση (για διαμόρφωση απόλυτης ανοχής βάσει διαφοράς) είναι κάτω από τις ρυθμίσεις ορίου. Αν η λειτουργία ανοχής είναι Η, δεν απαιτούνται περαιτέρω υπολογισμοί και η γραμμή τιμολογίου ή το τιμολόγιο γίνεται αποδεκτό. Αν η λειτουργία ανοχής είναι Και, η ποσοστιαία ανοχή αξιολογείται. Αν η ποσοστιαία ανοχή ικανοποιηθεί, δεν ξεκινάει εξαίρεση τιμολογίου. Αν η ποσοστιαία ανοχή δεν ικανοποιηθεί, ενεργοποιείται μια εξαίρεση τιμολογίου.

Αν η απόλυτη τιμή ανοχής είναι 0 (μηδέν), η λειτουργία ανοχής αξιολογείται πάντα και η ρύθμιση ποσοστιαίας ανοχής καθορίζει τη διαχείριση εξαιρέσεων.

Αν η ποσοστιαία ανοχή είναι 1 ή -1, το ποσό τιμολογίου ή οι ποσότητες αξιολογούνται χρησιμοποιώντας μόνο τις απόλυτες τιμές ανοχής.

Απόλυτες Ανοχές Απόκλισης με Ορια Σύμβασης

Όταν ορίζετε μια αίτηση σύμβασης, οι διαχειριστές σύμβασης μπορούν να ορίσουν μια ποσοστιαία τιμή ανοχής στο μέγιστο όριο της σύμβασης. Αυτή η ανοχή ελέγχεται κατά τον υπολογισμό εξαίρεσης για να αποφασιστεί αν ένα τιμολόγιο ενεργοποιεί μια εξαίρεση ή όχι.

Ας υποθέσουμε ότι ένα συμβόλαιο 10.000,00 δολαρίων ΗΠΑ έχει ποσοστιαία ανοχή 2%. Αν το ποσό γραμμής τιμολογίου είναι για USD 10.150.00, το τιμολόγιο γίνεται αποδεκτό επειδή το ποσό είναι εντός του επιτρεπόμενου ορίου ανοχής.

Αν η εξαίρεση απόκλισης στοιχείου γραμμής σύμβασης διαμορφώνεται για απόλυτη ανοχή απόκλισης 100 και το όριο ανοχής σύμβασης δεν είναι αυστηρό όριο, τότε μόνο οι τιμές ποσού στοιχείου γραμμής τιμολογίου μεγαλύτερες από 10.300 ενεργοποιούν εξαίρεση. Στην πραγματικότητα, οι επιτρεπόμενες τιμές ανοχής της σύμβασης και η εξαίρεση τιμολογίου συνδυάζονται για τον καθορισμό του μέγιστου επιτρεπόμενου ποσού που δεν εκκινεί εξαίρεση.

Αν το όριο σύμβασης καθοριστεί ως αυστηρό όριο, η ανοχή απόκλισης που καθορίστηκε για την εξαίρεση δεν λαμβάνεται υπόψη. Σε αυτό το παράδειγμα, οποιοδήποτε ποσό τιμολογίου πάνω από USD 10.200,00 οδηγεί σε αυτόματη απόρριψη του τιμολογίου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με εξαιρέσεις τιμολογίων, δείτε τον Οδηγό Εισαγωγής και Διαχείρισης Δεδομένων Τιμολόγησης Ariba.

Τα ακόλουθα παραδείγματα παρέχουν κάποια πρόσθετη διευκρίνιση σχετικά με τον τρόπο αξιολόγησης των απόλυτων και ποσοστιαίων ανοχών για την ενεργοποίηση εξαιρέσεων.

Ας υποθέσουμε ότι καθορίζετε μια απόλυτη τιμή ανοχής 50 στην εξαίρεση Απόκλιση Ποσού Γραμμής ΡΟ, και εφαρμόζετε την ανοχή στη διαφορά μεταξύ του τιμολογίου και του ΡΟ. Η ποσοστιαία τιμή ανοχής είναι 1,03 (3%).

Παράδειγμα 1:

Το ποσό στοιχείου γραμμής ΡΟ είναι 1.000,00 και το ποσό αναλυτικής γραμμής τιμολογίου είναι 1.045.00. Η λειτουργία ανοχής είναι Ή.

Αποτέλεσμα: Η απόλυτη ανοχή (η διαφορά μεταξύ του ποσού γραμμής ΡΟ και του ποσού τιμολογίου, 45, είναι μικρότερη από το όριο ανοχής 50) ικανοποιείται και η λειτουργία ανοχής αξιολογείται. Η γραμμή τιμολογίου έγινε αποδεκτή επειδή η λειτουργία ανοχής είναι Η.

Παράδειγμα 2:

Όπως το παράδειγμα 1, αλλά η λειτουργία ανοχής ορίζεται σε Και.

Αποτέλεσμα: Η απόλυτη ανοχή (η διαφορά μεταξύ του ποσού γραμμής ΡΟ και του ποσού τιμολογίου, 45, είναι μικρότερη από το όριο ανοχής 50) ικανοποιείται και η λειτουργία ανοχής αξιολογείται. Η ποσοστιαία ανοχή αξιολογείται επειδή η λειτουργία ανοχής είναι Και. Το όριο ποσοστιαίας ανοχής (3% του ποσού γραμμής ΡΟ 1.000,00 = 30) δεν ικανοποιήθηκε. Μια εξαίρεση τιμολογίου εκκινήθηκε.

Παράδειγμα 3:

Ίδιο με το παράδειγμα 1, αλλά το ποσό γραμμής τιμολογίου είναι 1.055.00.

Αποτέλεσμα: Σε αυτήν την περίπτωση, ανεξάρτητα από τη λειτουργία ανοχής, μια εξαίρεση τιμολογίου εκκινείται επειδή και τα απόλυτα (50) και ποσοστιαία όρια ανοχής (3% του ποσού γραμμής ΡΟ 1.000,00 = 30) ξεπεράστηκαν.

Παράδειγμα 4:

Το ποσό γραμμής ΡΟ είναι 5.000,00, το ποσό γραμμής τιμολογίου είναι 5,065.00. Η λειτουργία ανοχής είναι Ή.

Αποτέλεσμα: Το όριο απόλυτης διαφοράς ανοχής (50) ξεπεράστηκε και η λειτουργία ανοχής αξιολογείται. Η ποσοστιαία ανοχή (3% των 5.000,00 = 150.00) ικανοποιείται (για παράδειγμα, η διαφορά μεταξύ του ποσού τιμολογίου στοιχείου γραμμής και του ποσού αναλυτικής γραμμής ΡΟ είναι εντός του ορίου που ορίστηκε από τη ρύθμιση ποσοστιαίας ανοχής). Η γραμμή τιμολογίου έγινε αποδεκτή.

Παράδειγμα 5:

Όπως το παράδειγμα 4, αλλά η λειτουργία ανοχής είναι Και.

Αποτέλεσμα: Το όριο απόλυτης διαφοράς ανοχής (50) ξεπεράστηκε και η λειτουργία ανοχής αξιολογείται. Εφόσον η λειτουργία ανοχής είναι Και, και η απόλυτη ανοχή δεν ικανοποιείται, εκκινείται μια εξαίρεση τιμολογίου.

Κάτω από Φόρο/Κάτω από Τιμή και Αρνητικές Ανοχές:
Ανατρέξτε στη σημείωση υποστήριξης Πώς θα διαμορφώσω το Εξαίρεση Απόκλισης Φόρου για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης ανοχών για στο φόρο και στις εξαιρέσεις Τιμής

Πώς αξιολογούνται οι απόλυτες και ποσοστιαίες ανοχές για να ξεκινήσουν οι εξαιρέσεις τιμολογίου;.xlsx

15.85 KB

Τιμολόγηση
Τιμολόγηση > Διασταύρωση Τιμολογίων > Εξαιρέσεις Διασταύρωσης Τιμολογίων