Wie werden die absoluten und prozentualen Toleranzen ausgewertet, um Rechnungsabweichungen auszulösen?

Toleranzoperationen legen fest, wie die absoluten und prozentualen Toleranzen ausgewertet werden, um Ausnahmen auszulösen. Folgen Sie der beigefügten Beispiel-Excel-Datei, die vorkonfiguriert ist, um das Toleranzverhalten nachzuahmen. Das Arbeitsblatt verfügt über Selektionsoptionen für die verschiedenen Toleranzoperatoren und Felder, in denen die gewünschte absolute und prozentuale Toleranz eingegeben werden kann. Das Ergebnis zeigt den Wert an, bis zu dem die Toleranz für verschiedene Kombinationen nicht ausgelöst wird.

Die Einstellung für die absolute Toleranz wird zuerst ausgewertet. Die absoluten Toleranzwerte können entweder nur auf dem Rechnungsbetrag oder der Menge (rechnungsbasierte absolute Toleranz) oder auf der Differenz zwischen der Rechnung und dem Bestellauftrag oder dem Vertragsbetrag oder der Kontraktmenge (differenzbasierte absolute Toleranz) basieren.

Absoluter Toleranzschwellenwert ist überschritten

Das bedeutet, dass die absolute Toleranzschwelle nicht erreicht wird. Wenn der Toleranzvorgang Und ist, muss die prozentuale Toleranz nicht ausgewertet werden, und es wird eine Ausnahme ausgelöst, indem allein der absolute Toleranzwert überschritten wird. Wenn der Toleranzvorgang Oder lautet, wird die prozentuale Toleranz ausgewertet, um zu ermitteln, ob die Werte auf der Rechnung innerhalb der Prozenttoleranzberechnung liegen (keine Ausnahme) oder ob die Werte auf der Rechnung die prozentualen Toleranzen überschreiten (Ausnahme wird ausgelöst).

Absolute Toleranzschwelle ist erreicht

Das bedeutet, dass die Werte auf der Rechnung (für die rechnungsbasierte absolute Toleranzkonfiguration) oder die Differenz zwischen den Werten auf der Rechnung und dem Bestellauftrag oder Vertrag (für die differenzbasierte Konfiguration der absoluten Toleranz) unter den Schwellenwerteinstellungen liegen. Wenn der Toleranzvorgang Oder lautet, sind keine weiteren Berechnungen erforderlich, und die Rechnungsposition oder Rechnung wird akzeptiert. Wenn der Toleranzvorgang Und ist, wird die prozentuale Toleranz ausgewertet. Wenn die prozentuale Toleranz eingehalten wird, wird keine Rechnungsausnahme ausgelöst. Wenn die prozentuale Toleranz nicht eingehalten wird, wird eine Rechnungsausnahme ausgelöst.

Wenn der absolute Toleranzwert 0 (Null) ist, wird der Toleranzvorgang immer ausgewertet, und die Einstellung der prozentualen Toleranz bestimmt die Ausnahmebehandlung.

Wenn die prozentuale Toleranz 1 oder -1 ist, werden Rechnungsbetrag oder -mengen allein anhand der absoluten Toleranzwerte ausgewertet.

Absolute Abweichungstoleranzen mit Kontraktlimits

Beim Definieren einer Vertragsanforderung können Vertrags-Manager einen prozentualen Toleranzwert für das obere Limit des Vertrags festlegen. Diese Toleranz wird bei der Ausnahmeberechnung geprüft, um zu entscheiden, ob eine Rechnung eine Ausnahme auslöst oder nicht.

Angenommen, ein Kontrakt von 10.000,00 USD hat eine prozentuale Toleranz von 2 %. Wenn der Betrag der Rechnungsposition 10.150,00 EUR beträgt, wird die Rechnung akzeptiert, da der Betrag innerhalb des zulässigen Toleranzlimits liegt.

Wenn die Abweichung vom Typ Abweichung bei Vertragspositionen für eine absolute Abweichungstoleranz von 100 konfiguriert ist und das Vertragstoleranzlimit kein festes Limit ist, lösen nur Werte für den Rechnungspositionsbetrag, die größer als 10.300 sind, eine Ausnahme aus. Tatsächlich werden die zulässigen Toleranzwerte des Vertrags und der Rechnungsabweichung kombiniert, um den maximal zulässigen Betrag zu ermitteln, der keine Abweichung auslöst.

Wenn das Kontraktlimit als hartes Limit definiert ist, wird die für die Ausnahme definierte Abweichungstoleranz ignoriert. In diesem Beispiel führt jeder Rechnungsbetrag über 10.200,00 USD zu einer automatischen Zurückweisung der Rechnung.

Weitere Informationen zu Rechnungsabweichungen finden Sie im Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Die folgenden Beispiele erläutern, wie absolute und prozentuale Toleranzen ausgewertet werden, um Ausnahmen auszulösen.

Angenommen, Sie definieren einen absoluten Toleranzwert von 50 für die Abweichung Betragsabweichung gegenüber Bestellauftragsposition und wenden die Toleranz auf die Differenz zwischen der Rechnung und dem Bestellauftrag an. Der prozentuale Toleranzwert ist 1,03 (3 %).

Beispiel 1:

Der Betrag der Bestellauftragsposition beträgt 1.000,00 und der Rechnungspositionsbetrag 1.045,00. Der Toleranzvorgang ist Oder.

Ergebnis: Die absolute Toleranz (die Differenz zwischen dem Betrag der Bestellauftragsposition und dem Rechnungsbetrag 45 ist kleiner als die Toleranzschwelle von 50) ist erfüllt, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die Rechnungsposition wird akzeptiert, da der Toleranzvorgang Oder lautet.

Beispiel 2:

Wie Beispiel 1, aber der Toleranzvorgang ist auf Und gesetzt.

Ergebnis: Die absolute Toleranz (die Differenz zwischen dem Betrag der Bestellauftragsposition und dem Rechnungsbetrag 45 ist kleiner als die Toleranzschwelle von 50) ist erfüllt, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die prozentuale Toleranz wird ausgewertet, da der Toleranzvorgang Und ist. Der prozentuale Toleranzschwellenwert (3 % des Bestellpositionsbetrags von 1.000,00 = 30) ist nicht erfüllt. Eine Rechnungsausnahme wird ausgelöst.

Beispiel 3:

Wie Beispiel 1, aber der Betrag der Rechnungsposition beträgt 1.055,00.

Ergebnis: In diesem Fall wird unabhängig vom Toleranzvorgang eine Rechnungsausnahme ausgelöst, da sowohl die absoluten (50) als auch die prozentualen (3 % des Bestellpositionsbetrags von 1.000,00 = 30) Toleranzschwellenwerte überschritten werden.

Beispiel 4:

Der Betrag der Bestellauftragsposition beträgt 5.000,00, der Betrag der Rechnungsposition 5.065,00. Der Toleranzvorgang ist Oder.

Ergebnis: Die absolute Toleranzdifferenzschwelle (50) wird überschritten, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die prozentuale Toleranz (3 % von 5.000,00 = 150,00) ist erfüllt (z. B. liegt die Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag der Position und dem Betrag der Bestellauftragsposition innerhalb des durch die Einstellung für die prozentuale Toleranz festgelegten Schwellenwerts). Die Rechnungsposition wird akzeptiert.

Beispiel 5:

Wie Beispiel 4, aber der Toleranzvorgang ist Und.

Ergebnis: Die absolute Toleranzdifferenzschwelle (50) wird überschritten, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Da der Toleranzvorgang Und lautet und die absolute Toleranz nicht erfüllt ist, wird eine Rechnungsausnahme ausgelöst.

Unter Steuer/Unterpreis und negative Toleranzen:
Im Support-Hinweis How do I configure Under Tax Variance Exception finden Sie Beispiele für die Konfiguration von Toleranzen für „Unter Steuern“ und „Preisabweichungen“.

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Weitere Informationen zu Rechnungsabweichungen finden Sie im Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Im Support-Hinweis How do I configure Under Tax Variance Exception finden Sie Beispiele für die Konfiguration von Toleranzen für Untersteuer- und Preisabweichungen.

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