Wie werden die absoluten und prozentualen Toleranzen ausgewertet, um Rechnungsabweichungen auszulösen?

Toleranzoperationen legen fest, wie die absoluten und prozentualen Toleranzen ausgewertet werden, um Ausnahmen auszulösen. Folgen Sie der beigefügten Excel-Beispieldatei, die vorkonfiguriert ist, um das Toleranzverhalten nachzuahmen. Das Blatt verfügt über Selektionsoptionen für die verschiedenen Toleranzoperatoren und Felder, in die die gewünschte absolute und prozentuale Toleranz eingegeben werden kann. Das Ergebnis zeigt den Wert an, bis zu dem die Toleranz für verschiedene Kombinationen nicht ausgelöst wird.

Die Einstellung für die absolute Toleranz wird zuerst ausgewertet. Die absoluten Toleranzwerte können entweder nur auf dem Rechnungsbetrag oder der Rechnungsmenge (rechnungsbasierte absolute Toleranz) oder auf der Differenz zwischen der Rechnung und der Bestellung oder der Vertragssumme oder -menge (differenzbasierte absolute Toleranz) basieren.

Absoluter Toleranzschwellenwert wurde überschritten

Das bedeutet, dass die absolute Toleranzschwelle nicht erreicht wird. Wenn der Toleranzvorgang Und ist, muss die prozentuale Toleranz nicht ausgewertet werden, und eine Ausnahme wird ausgelöst, wenn der absolute Toleranzwert allein überschritten wurde. Wenn der Toleranzvorgang Oder ist, wird die prozentuale Toleranz ausgewertet, um zu ermitteln, ob die Werte in der Rechnung innerhalb der Berechnung der prozentualen Toleranz liegen (keine Ausnahme) oder ob die Werte in der Rechnung die prozentualen Toleranzen überschreiten (Ausnahme wird ausgelöst).

Absoluter Toleranzschwellenwert ist erreicht

Das bedeutet, dass die Werte auf der Rechnung (für die rechnungsbasierte absolute Toleranzkonfiguration) oder die Differenz zwischen den Werten in der Rechnung und dem Bestellauftrag oder Vertrag (für die Konfiguration der differenzbasierten absoluten Toleranz) unter den Schwellenwerteinstellungen liegen. Wenn der Toleranzvorgang Oder lautet, sind keine weiteren Berechnungen erforderlich, und die Rechnungsposition oder Rechnung wird akzeptiert. Wenn der Toleranzvorgang Und ist, wird die prozentuale Toleranz ausgewertet. Wenn die prozentuale Toleranz eingehalten wird, wird keine Rechnungsausnahme ausgelöst. Wenn die prozentuale Toleranz nicht eingehalten wird, wird eine Rechnungsausnahme ausgelöst.

Wenn der absolute Toleranzwert 0 (null) ist, wird der Toleranzvorgang immer ausgewertet, und die Einstellung für die prozentuale Toleranz bestimmt die Ausnahmebehandlung.

Wenn die prozentuale Toleranz 1 oder -1 ist, werden der Rechnungsbetrag oder die Rechnungsmengen allein anhand der absoluten Toleranzwerte ausgewertet.

Absolute Abweichungstoleranzen mit Kontraktlimits

Beim Definieren einer Vertragsanforderung können Vertrags-Manager einen prozentualen Toleranzwert für das obere Limit des Vertrags festlegen. Diese Toleranz wird während der Abweichungsberechnung geprüft, um zu entscheiden, ob eine Rechnung eine Ausnahme auslöst oder nicht.

Angenommen, ein Kontrakt über 10.000,00 USD hat eine prozentuale Toleranz von 2 %. Wenn der Betrag der Rechnungsposition 10.150,00 EUR beträgt, wird die Rechnung akzeptiert, da der Betrag innerhalb des zulässigen Toleranzlimits liegt.

Wenn die Abweichung „Abweichung bei Vertragsposition“ für eine absolute Abweichungstoleranz von 100 konfiguriert ist und das Vertragstoleranzlimit kein festes Limit ist, lösen nur Betragswerte für Rechnungspositionen, die größer als 10.300 sind, eine Ausnahme aus. Tatsächlich werden die zulässigen Toleranzwerte des Vertrags und der Rechnungsabweichung kombiniert, um den maximal zulässigen Betrag zu ermitteln, der keine Ausnahme auslöst.

Wenn das Vertragslimit als hartes Limit definiert ist, wird die für die Ausnahme definierte Abweichungstoleranz ignoriert. In diesem Beispiel führt ein Rechnungsbetrag über 10.200,00 EUR zu einer automatischen Ablehnung der Rechnung.

Weitere Informationen zu Rechnungsabweichungen finden Sie im Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Die folgenden Beispiele geben einige zusätzliche Erläuterungen dazu, wie absolute und prozentuale Toleranzen ausgewertet werden, um Ausnahmen auszulösen.

Angenommen, Sie definieren einen absoluten Toleranzwert von 50 in der Abweichung Betragsabweichung gegenüber Bestellauftragsposition und wenden die Toleranz auf die Differenz zwischen der Rechnung und dem Bestellauftrag an. Der prozentuale Toleranzwert beträgt 1,03 (3 %).

Beispiel 1:

Der Betrag der Bestellauftragsposition beträgt 1.000,00 und der Betrag der Rechnungsposition 1.045,00. Der Toleranzvorgang ist Oder.

Ergebnis: Die absolute Toleranz (die Differenz zwischen dem Bestellauftragsbetrag und dem Rechnungsbetrag, 45, ist kleiner als der Toleranzschwellenwert von 50) ist erfüllt, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die Rechnungsposition wird akzeptiert, da der Toleranzvorgang Oder ist.

Beispiel 2:

Wie Beispiel 1, aber der Toleranzvorgang ist auf Und gesetzt.

Ergebnis: Die absolute Toleranz (die Differenz zwischen dem Bestellauftragsbetrag und dem Rechnungsbetrag, 45, ist kleiner als der Toleranzschwellenwert von 50) ist erfüllt, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die prozentuale Toleranz wird ausgewertet, da der Toleranzvorgang Und ist. Der prozentuale Toleranzschwellenwert (3 % des Bestellauftragszeilenbetrags von 1.000,00 = 30) ist nicht erreicht. Eine Rechnungsausnahme wird ausgelöst.

Beispiel 3:

Wie Beispiel 1, aber der Betrag der Rechnungsposition beträgt 1.055,00.

Ergebnis: In diesem Fall wird unabhängig vom Toleranzvorgang eine Rechnungsabweichung ausgelöst, da sowohl die absoluten (50) als auch die prozentualen Toleranzschwellenwerte (3 % des Bestellauftragspositionsbetrags von 1.000,00 = 30) überschritten werden.

Beispiel 4:

Der Betrag der Bestellauftragsposition beträgt 5.000,00, der Betrag der Rechnungsposition 5.065,00. Der Toleranzvorgang ist Oder.

Ergebnis: Die absolute Toleranzdifferenzschwelle (50) wird überschritten, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Die prozentuale Toleranz (3 % von 5.000,00 = 150,00) ist erfüllt (z. B. liegt die Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag der Position und dem Betrag der Bestellauftragsposition innerhalb des durch die Einstellung für die prozentuale Toleranz festgelegten Schwellenwerts). Die Rechnungsposition wird akzeptiert.

Beispiel 5:

Wie Beispiel 4, aber Toleranzvorgang ist Und.

Ergebnis: Die absolute Toleranzdifferenzschwelle (50) wird überschritten, und der Toleranzvorgang wird ausgewertet. Da der Toleranzvorgang Und ist und die absolute Toleranz nicht eingehalten wird, wird eine Rechnungsausnahme ausgelöst.

Unter Steuer/Unterpreis und Negative Toleranzen:
Beispiele für die Konfiguration von Toleranzen für Steuer- und Preisabweichungen finden Sie im Support-Hinweis How do I configure Under Tax Variance Exception.

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