Jak se vyhodnocují absolutní a procentuální tolerance pro vyvolání výjimek faktury?

Toleranční operace definují, jak se vyhodnotí absolutní a procentuální tolerance pro spuštění výjimek. Postupujte podle přiloženého vzorového souboru Excel, který je předkonfigurován tak, aby napodoboval chování tolerance. List má možnosti výběru pro různé operátory tolerance a pole, do kterých lze zadat požadovanou absolutní a procentuální toleranci. Výsledná hodnota zobrazuje hodnotu, do které se tolerance pro různé kombinace nespustí

Nastavení absolutní tolerance se nejprve vyhodnotí; absolutní toleranční hodnoty mohou být založeny buď na fakturované částce nebo množství (absolutní toleranci na základě faktury), nebo na základě rozdílu mezi fakturou a objednávkou (objednávka) nebo částkou smlouvy nebo množstvím (absolutní tolerance založená na rozdílu).

Absolutní prahová hodnota tolerance byla překročena

To znamená, že absolutní prahová hodnota tolerance není splněna. Pokud je operace tolerance A, procentuální tolerance nemusí být vyhodnocena a výjimka je iniciována pouze překročením absolutní hodnoty tolerance. Je-li operace tolerance Nebo, vyhodnotí se procentuální tolerance, aby se zjistilo, zda jsou hodnoty na faktuře v rámci výpočtu procentuální tolerance (bez výjimky) nebo zda hodnoty na faktuře překračují procentuální tolerance (iniciuje se výjimka).

Absolutní prahová hodnota tolerance je splněna

To znamená, že hodnoty na faktuře (pro konfiguraci absolutní tolerance založené na faktuře) nebo rozdíl mezi hodnotami na faktuře a objednávce nebo ve smlouvě (pro konfiguraci absolutní tolerance založené na rozdílech) jsou pod nastaveními prahové hodnoty. Je-li operace tolerance Nebo, nejsou nutné žádné další výpočty a řádka faktury nebo faktura jsou akceptovány. Je-li operace tolerance A, vyhodnotí se procentuální tolerance. Pokud je procentuální tolerance splněna, nespustí se výjimka faktury. Pokud není procentuální tolerance splněna, vyvolá se výjimka faktury.

Je-li absolutní hodnota tolerance 0 (nula), vyhodnotí se operace tolerance vždy a nastavení procentuální tolerance určuje zpracování výjimek.

Je-li procentuální tolerance 1 nebo -1, vyhodnotí se fakturovaná částka nebo množství pouze pomocí absolutních tolerančních hodnot.

Tolerance absolutní odchylky s mezními hodnotami smlouvy

Při definování žádosti o vytvoření smlouvy mohou správci smluv nastavit procentuální toleranční hodnotu maximálního limitu smlouvy. Tato tolerance se kontroluje při výpočtu výjimek, aby se rozhodlo, zda faktura iniciuje výjimku nebo ne.

Předpokládejme, že kontrakt ve výši 10 000,00 USD má procentuální toleranci 2 %. Pokud je částka řádky faktury 10,150,00 USD, faktura je přijata, protože částka je v rámci povoleného limitu tolerance.

Pokud je výjimka odchylky položky smlouvy nakonfigurována na absolutní toleranci odchylky 100 a limit tolerance smlouvy není tvrdý limit, iniciují výjimku pouze hodnoty položek faktury větší než 10 300. V důsledku toho se hodnoty přípustné tolerance smlouvy a fakturační výjimky kombinují, aby se určila maximální přípustná částka, která nevyvolá výjimku.

Pokud je limit kontraktu definován jako tvrdá mez, tolerance odchylky definovaná pro výjimku se ignoruje. V tomto příkladu vede každá fakturovaná částka nad 10,200,00 USD k automatickému zamítnutí faktury.

Další informace o fakturačních výjimkách najdete v příručce Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Následující příklady poskytují některé další vysvětlení, jak se vyhodnocují absolutní a procentuální tolerance pro iniciaci výjimek.

Předpokládejme, že ve výjimce Odchylka částky položky objednávky definujete absolutní toleranční hodnotu 50 a aplikujete toleranci na rozdíl mezi fakturou a objednávkou. Procentuální hodnota tolerance je 1,03 (3 %).

Příklad 1:

Částka položky objednávky je 1 000,00 a částka položky faktury je 1 004 5,00. Toleranční operace je Nebo.

Výsledek: Absolutní tolerance (rozdíl mezi částkou položky objednávky a fakturovanou částkou 45 je menší než toleranční prahová hodnota 50) je splněn a operace tolerance se vyhodnotí. Položka faktury je přijata, protože operace tolerance je Nebo.

Příklad 2:

Stejné jako příklad 1, ale operace tolerance je nastavena na A.

Výsledek: Absolutní tolerance (rozdíl mezi částkou položky objednávky a fakturovanou částkou 45 je menší než toleranční prahová hodnota 50) je splněn a operace tolerance se vyhodnotí. Procentuální tolerance se vyhodnotí, protože operace tolerance je A. Procentuální prahová hodnota tolerance (3 % částky položky objednávky 1 000,00 = 30) není splněna. Vyvolá se výjimka faktury.

Příklad 3:

Stejné jako v příkladu 1, ale částka řádky faktury je 1 055,00.

Výsledek: V tomto případě se bez ohledu na toleranci spustí výjimka faktury, protože jsou překročeny absolutní (50) i procentuální (3 % částky položky objednávky 1 000,00 = 30).

Příklad 4:

Částka položky objednávky je 5 000,00, částka řádku faktury je 5 05,00. Toleranční operace je Nebo.

Výsledek: Prahová hodnota absolutního rozdílu tolerance (50) je překročena a operace tolerance je vyhodnocena. Je splněna procentuální tolerance (3 % z 5 000,00 = 150,00) (například rozdíl mezi fakturovanou částkou položky a částkou položky objednávky je v rámci prahové hodnoty nastavené nastavením procentuální tolerance). Řádek faktury je přijatý.

Příklad 5:

Stejné jako příklad 4, ale operace tolerance je A.

Výsledek: Prahová hodnota absolutního rozdílu tolerance (50) je překročena a operace tolerance je vyhodnocena. Protože operace tolerance je A a není splněna absolutní tolerance, spustí se výjimka faktury.

Pod DPH/pod cenou a záporné tolerance:
Příklady konfigurace tolerancí pro pod daní a v části Cenové výjimky najdete v pokynu pro podporu Jak nakonfigurovat V části Výjimka daňové odchylky

Jak se vyhodnocují absolutní a procentuální tolerance pro iniciaci výjimek faktur?.xlsx

15,85 KB

Fakturace
Fakturace > Odsouhlasení faktury > Odsouhlasení faktury – výjimky