Как се оценяват абсолютните и процентните допустими отклонения за иницииране на изключения по фактури?

Операциите за допустимо отклонение определят как се оценяват абсолютните и процентните допустими отклонения, за да се инициират изключения. Моля, следвайте прикачения примерен Excel файл, който е предварително конфигуриран да имитира поведението на толеранса. Листът има опции за избор за различните оператори за толеранс и полета, в които могат да бъдат въведени желаното абсолютно и процентно допустимо отклонение. Полученият показва стойността, до която допустимото отклонение няма да бъде инициирано за различни комбинации

Първо се оценява настройката за абсолютно допустимо отклонение; абсолютните стойности на допустимото отклонение могат да се базират или на сумата по фактурата, или само на количеството (абсолютен толеранс на база фактура), или на разликата между фактурата и поръчката за доставка (ПД) или сумата или количеството по договор (абсолютен толеранс на база разлика).

Абсолютната прагова стойност на допустимо отклонение е надвишена

Това означава, че праговата стойност на абсолютния толеранс не е спазена. Ако операцията на допустимото отклонение е И, процентното допустимо отклонение не трябва да се оценява и изключение се инициира само чрез надвишаване на абсолютната стойност на допустимото отклонение. Ако операцията за допустимото отклонение е Или, процентното допустимо отклонение се оценява, за да се определи дали стойностите във фактурата са в рамките на изчислението на допустимото отклонение в проценти (без изключение) или ако стойностите във фактурата надвишават процентните допустими отклонения (инициира се изключение).

Абсолютната прагова стойност на допустимо отклонение е достигната

Това означава, че стойностите във фактурата (за конфигурация на абсолютен толеранс на база фактура) или разликата между стойностите във фактурата и ПД или договора (за конфигурация на абсолютното допустимо отклонение на база на разлики) са под праговите настройки. Ако операцията за допустимото отклонение е Или, не са необходими допълнителни изчисления и позицията от фактурата или фактурата се приемат. Ако операцията за допустимото отклонение е И, процентното допустимо отклонение се оценява. Ако допустимото отклонение в проценти е спазено, не се инициира изключение във фактурата. Ако допустимото отклонение в проценти не е спазено, се инициира изключение във фактурата.

Ако абсолютната стойност на допустимото отклонение е 0 (нула), операцията за допустимо отклонение винаги се оценява, а настройката за процентно допустимо отклонение определя обработката на изключения.

Ако допустимото отклонение в проценти е 1 или -1, сумата или количествата по фактурата се оценяват, като се използват само абсолютните стойности на допустимото отклонение.

Абсолютни отклонения на отклонение с лимити на договор

Когато дефинират заявка за договор, мениджърите на договори могат да зададат процентна стойност на допустимото отклонение за максималния лимит на договора. Това допустимо отклонение се проверява при изчислението на изключение, за да се реши дали дадена фактура инициира изключение или не.

Да предположим, че договор от 10 000,00 щатски долара има процентно отклонение от 2%. Ако сумата на позицията от фактурата е за USD 10,150.00, фактурата се приема, защото сумата е в рамките на допустимото отклонение.

Ако изключението за отклонение в единична позиция по договор е конфигурирано за абсолютно допустимо отклонение от 100 и лимитът на допустимото отклонение по договора не е твърд лимит, то само стойностите на сумата на единична позиция по фактура, по-големи от 10,300, инициират изключение. В действителност допустимите допустими стойности на договора и изключението по фактура се комбинират, за да се определи максималната допустима сума, която не инициира изключение.

Ако лимитът на договора е дефиниран като твърд лимит, дефинираното отклонение за изключението се игнорира. В този пример всяка сума по фактура над 10,200.00 USD води до автоматично отхвърляне на фактурата.

За повече информация относно изключенията по фактури вижте Ръководството за импортиране и администриране на данни за фактуриране на Ariba.

Следните примери дават някои допълнителни разяснения за това как се оценяват абсолютните и процентните допустими отклонения, за да се инициират изключения.

Да предположим, че дефинирате абсолютна стойност на допустимо отклонение 50 за изключението Отклонение в сума на позиция от ПД и прилагате допустимото отклонение към разликата между фактурата и ПД. Процентната стойност на допустимото отклонение е 1,03 (3%).

Пример 1:

Сумата на единичната позиция от ПД е 1,000.00, а сумата на единичната позиция от фактурата е 1,045.00. Операцията на допустимото отклонение е Или.

Резултат: Абсолютното допустимо отклонение (разликата между сумата на позицията от ПД и сумата на фактурата, 45, е по-малка от праговата стойност на допустимото отклонение от 50) се постига и се оценява операцията за допустимото отклонение. Редът на фактурата е приет, защото операцията за допустимо отклонение е Или.

Пример 2:

Същото като пример 1, но операцията за допустимо отклонение е зададена на И.

Резултат: Абсолютното допустимо отклонение (разликата между сумата на позицията от ПД и сумата на фактурата, 45, е по-малка от праговата стойност на допустимото отклонение от 50) се постига и се оценява операцията за допустимото отклонение. Процентното допустимо отклонение се оценява, защото операцията за допустимото отклонение е И. Праговата стойност за допустимо отклонение в проценти (3% от сумата на позицията от ПД от 1,000.00 = 30) не е спазена. Инициирано е изключение във фактура.

Пример 3:

Същото като пример 1, но сумата на позицията от фактурата е 1,055.00.

Резултат: В този случай, независимо от операцията с допустимото отклонение, се инициира изключение по фактура, тъй като праговете за допустимо отклонение за абсолютно (50) и процентно отклонение (3% от сумата на позиция от ПД са 1 000,00 = 30).

Пример 4:

Сумата на позицията от ПД е 5,000.00, сумата на позицията от фактурата е 5,065.00. Операцията с допустимо отклонение е „Или“.

Резултат: Праговата стойност на абсолютната разлика в допустимото отклонение (50) е надвишена и се оценява операцията за допустимото отклонение. Процентното допустимо отклонение (3% от 5,000.00 = 150.00) е изпълнено (например разликата между сумата на фактурата по единична позиция и сумата на единична позиция от ПД е в рамките на праговата стойност, зададена от настройката за допустимо отклонение в проценти). Позицията от фактурата е приета.

Пример 5:

Същото като пример 4, но операцията за допустимо отклонение е И.

Резултат: Праговата стойност на абсолютната разлика в допустимото отклонение (50) е надвишена и се оценява операцията за допустимото отклонение. Тъй като операцията за допустимо отклонение е И и абсолютното допустимо отклонение не е спазено, се инициира изключение във фактурата.

Под данък/под цена и отрицателни допустими отклонения:
Моля, вижте бележката за поддръжка Как да конфигурирам Под Изключение за отклонение в данък за примери как да конфигурирам допустими отклонения за под данък и в Изключения на цена

Как се оценяват абсолютните и процентните допустими отклонения за иницииране на изключения по фактури?.xlsx

15.85 KB

Фактуриране
Фактуриране > Съгласуване на фактури > Съгласуване на фактури - изключения