 |
| ||||||||
كيف يتم تقييم السماحيات المطلقة والنسبة المئوية لبدء تشغيل استثناءات الفاتورة؟
تحدد عمليات السماحية كيفية تقييم السماحيات المطلقة والنسبة المئوية لبدء تشغيل الاستثناءات. يرجى اتباع نموذج ملف Excel المرفق الذي تم تكوينه مسبقًا لمحاكاة سلوك السماحية. تحتوي الصحيفة على خيارات تحديد لمعامِلات السماحية والحقول المختلفة التي يمكن فيها إدخال السماحية المطلقة و النسبة المئوية المطلوبة. يُظهر الناتج القيمة التي لن يتم بدء تشغيل السماحية حتى الوصول إليها للمجموعات المختلفة
يتم تقييم إعداد السماحية المطلق أولاً؛ ويمكن أن تستند قيم السماحية المطلقة إما إلى مبلغ الفاتورة أو كميتها فقط (السماحية المطلقة المستندة إلى الفاتورة) أو على أساس الفرق بين الفاتورة وأمر الشراء (PO) أو مبلغ العقد أو الكمية (السماحية المطلقة على أساس الفرق).
| إذا كان المطلق السماحية هي... | وعامل التسامح هو... | ثم... |
|---|---|---|
| متجاوز | And | تم بدء تشغيل الاستثناء |
| متجاوز | أو |
تقييم السماحية بالنسبة المئوية:
|
| مستوفى (أقل من القيمة الحدية) | And |
تقييم السماحية بالنسبة المئوية:
|
| مستوفى (أقل من القيمة الحدية) | أو | لا يوجد استثناء |
تم تجاوز حد السماحية المطلق
وهذا يعني أنه لم يتم استيفاء حد السماحية المطلق. إذا كانت عملية السماحية هي و ، فلا يلزم تقييم السماحية بالنسبة المئوية، ويتم بدء تشغيل استثناء من خلال تجاوز قيمة السماحية المطلقة وحدها. إذا كانت عملية السماحية هي أو ، يتم تقييم السماحية بالنسبة المئوية لتحديد ما إذا كانت القيم في الفاتورة ضمن احتساب السماحية بالنسبة المئوية (بدون استثناء) أو إذا كانت القيم في الفاتورة تتجاوز سماحيات النسبة المئوية (يتم بدء تشغيل الاستثناء).
تم استيفاء حد السماحية المطلق
وهذا يعني أن القيم الموجودة في الفاتورة (لتكوين السماحية المطلقة على أساس الفاتورة) أو الفرق بين القيم في الفاتورة وأمر الشراء، أو العقد (لتكوين السماحية المطلقة على أساس الفرق) أقل من إعدادات القيمة الحدية. إذا كانت عملية السماحية هي أو ، فلا يلزم إجراء أي عمليات احتساب إضافية، ويتم قبول سطر الفاتورة أو الفاتورة. إذا كانت عملية السماحية هي و ، يتم تقييم السماحية بالنسبة المئوية. إذا تم استيفاء النسبة المئوية للسماحية، فلن يتم بدء تشغيل أي استثناء فاتورة. في حالة عدم استيفاء النسبة المئوية للسماحية، يتم بدء تشغيل استثناء فاتورة.
إذا كانت قيمة السماحية المطلقة 0 (صفر)، يتم دائمًا تقييم عملية السماحية، ويحدد إعداد سماحية النسبة المئوية معالجة الاستثناءات.
إذا كانت سماحية النسبة المئوية هي 1 أو -1، فسيتم تقييم مبلغ الفاتورة أو كمياتها باستخدام قيم السماحية المطلقة وحدها.
سماحيات الفروق المطلقة بحدود العقد
عند تحديد طلب تعاقد، يمكن لمديري العقود تعيين قيمة سماحية بالنسبة المئوية على الحد الأقصى للعقد. يتم فحص هذه السماحية أثناء احتساب الاستثناء لتحديد ما إذا كانت الفاتورة تقوم ببدء تشغيل استثناء أم لا.
لنفترض أن العقد 10,000.00 دولار أمريكي لديه سماحية بنسبة 2%. إذا كان مبلغ سطر الفاتورة بقيمة 10,150.00 دولارًا أمريكيًا، فسيتم قبول الفاتورة لأن المبلغ يقع ضمن حد السماحية المسموح به.
إذا تم تكوين استثناء فرق بند العقد لسماحية الفرق المطلقة وهي 100، وكان حد سماحية العقد ليس حدًا ثابتًا، فإن قيم مبالغ بنود الفاتورة التي تزيد عن 10300 هي فقط التي تؤدي إلى بدء تشغيل استثناء. في الواقع، يتم تجميع قيم السماحية المسموح بها للعقد واستثناء الفاتورة لتحديد الحد الأقصى للمبلغ المسموح به الذي لا يؤدي إلى بدء تشغيل استثناء.
إذا تم تحديد حد العقد كحد صارم، فسيتم تجاهل سماحية الفرق المحددة للاستثناء. في هذا المثال، يؤدي أي مبلغ فاتورة يتجاوز 10,200.00 دولارًا أمريكيًا إلى رفض الفاتورة تلقائيًا.
لمزيد من المعلومات حول استثناءات الفاتورة، راجع دليل إدارة واستيراد بيانات تحرير فواتير Ariba.
تقدم الأمثلة التالية بعض التوضيح الإضافي حول كيفية تقييم السماحيات المطلقة والنسبة المئوية لاستثناءات بدء التشغيل.
لنفترض أنك حددت قيمة سماحية مطلقة 50 في استثناء فرق مبلغ سطر أمر الشراء ، وتقوم بتطبيق السماحية على الفرق بين الفاتورة وأمر الشراء. قيمة سماحية النسبة المئوية هي 1.03 (3%).
مثال 1:
مبلغ بند أمر الشراء هو 1,000.00 ومبلغ بند الفاتورة هو 1,045.00. عملية التسامح هي أو.
النتيجة: يتم استيفاء السماحية المطلقة (الفرق بين مبلغ سطر أمر الشراء ومبلغ الفاتورة، 45، أقل من حد السماحية بقيمة 50)، ويتم تقييم عملية السماحية. تم قبول سطر الفاتورة لأن عملية السماحية هي Or.
مثال 2:
مثل المثال 1، ولكن تم تعيين عملية السماحية إلى و.
النتيجة: يتم استيفاء السماحية المطلقة (الفرق بين مبلغ سطر أمر الشراء ومبلغ الفاتورة، 45، أقل من حد السماحية بقيمة 50)، ويتم تقييم عملية السماحية. يتم تقييم السماحية بالنسبة المئوية لأن عملية السماحية هي و. لم يتم استيفاء النسبة المئوية لحد السماحية (3% من مبلغ سطر أمر الشراء بقيمة 1,000.00 = 30). يتم بدء تشغيل استثناء فاتورة.
مثال 3:
مثل المثال 1، ولكن مبلغ سطر الفاتورة هو 1,055.00.
النتيجة: في هذه الحالة، بغض النظر عن عملية السماحية، يتم بدء تشغيل استثناء فاتورة بسبب تجاوز كل من القيم الحدية المطلقة (50) والنسبة المئوية (3% من مبلغ سطر أمر الشراء البالغ 1,000.00 = 30).
مثال 4:
مبلغ سطر أمر الشراء هو 5,000.00، مبلغ سطر الفاتورة هو 5,065.00. عملية السماحية هي Or.
النتيجة: تم تجاوز حد فرق السماحية المطلق (50)، ويتم تقييم عملية السماحية. يتم استيفاء سماحية النسبة المئوية (3% من 5,000.00 = 150.00) (على سبيل المثال، الفرق بين مبلغ فاتورة البنود ومبلغ بند أمر الشراء يقع ضمن القيمة الحدية المعيَّنة بواسطة إعداد السماحية بالنسبة المئوية). تم قبول سطر الفاتورة.
مثال 5:
مثل المثال 4، ولكن عملية السماحية هي And.
النتيجة: تم تجاوز حد فرق السماحية المطلق (50)، ويتم تقييم عملية السماحية. نظرًا لأن عملية السماحية هي و ، ولم يتم استيفاء السماحية المطلقة، يتم بدء تشغيل استثناء فاتورة.
ضمن الضريبة/أقل من السعر والسماحيات السالبة:
يرجى الرجوع إلى ملاحظة الدعم كيف أقوم بالتكوين ضمن استثناء فرق الضريبة للحصول على أمثلة حول كيفية تكوين السماحيات لـ ضمن الضريبة وضمن استثناءات السعر
تحرير الفواتير
تحرير الفواتير > تسوية الفواتير > استثناءات تسوية الفواتير