How do I update Approver Lookup Table?

Como atualizo uma tabela de busca de aprovador?

Há muitas formas de atualizar tabelas de busca de aprovador:

• Os membros do grupo Administrador de personalização podem fazer o download e carregar tabelas de busca de aprovador no espaço de trabalho Gerenciador de personalizações > Arquivos de regra de aprovação.
• Você pode abrir um processo de aprovação, fazer o download e atualizar a tabela de busca, carregar o arquivo revisado.
  
  Nota: Ao atualizar um arquivo com valores separados por vírgulas de uma tabela de busca por meio do editor de processo de aprovação, o arquivo revisado não é utilizado até que você ative o processo de aprovação do qual você atualizou o arquivo.
• Os membros com a associação de grupo necessária podem usar a tarefa Importar tabelas de pesquisa usadas por regras de aprovação.
• Você pode configurar o site para carregar automaticamente as tabelas de busca de aprovador através do Ariba Data Transfer Tool.

Para atualizar uma tabela de busca de aprovador usando o editor de processo de aprovação:

1. Clique em Gerenciar > Processos de aprovação.
2. Clique no título do processo de aprovação que deseja editar.
3. No diagrama do processo de aprovação, clique na regra de aprovação que referencia a tabela de busca do aprovador.
4. Clique no nome da tabela de busca do aprovador e salve o arquivo CSV.
5. Atualize o arquivo CSV com dados válidos.

Para fazer o carregamento do arquivo CSV editado, certifique-se de destacar a regra correta e carregar o arquivo CSV clicando em Carregar arquivo. Se você receber um aviso de que a tabela de busca é usada por outras regras, clique em Substituir para substituir o arquivo existente, ou insira um novo nome para a tabela de busca e clique em Carregar.

Depois de ativar o processo de aprovação, todos os processos de aprovação que referenciam a tabela de busca revisada utilizarão os dados atualizados. 

Para saber mais sobre a adição de aprovadores com base nas tabelas de busca de aprovador, consulte o Guia de Gerenciamento de Processo de Aprovação do Ariba.

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