결재자 검색 테이블을 갱신하려면 어떻게 해야 합니까?

결재자 검색 테이블을 갱신하는 두 가지 기본 방법이 있습니다.

• 사용자 정의 관리자 그룹의 멤버는 사용자 정의 관리자 > 승인 프로세스 조회 테이블 작업 공간에서 결재자 검색 테이블을 다운로드하고 업로드할 수 있습니다.
• 승인 프로세스를 열고, 검색 테이블을 다운로드 및 갱신하고, 수정된 파일을 업로드할 수 있습니다.

승인 프로세스 편집기를 통해 검색 테이블 CSV(comma-separated values) 파일을 갱신하면 파일을 갱신한 승인 프로세스를 활성화할 때까지 수정된 파일이 사용되지 않습니다.

• 필요한 그룹 멤버십이 있는 경우 승인 규칙에 사용되는 CSV 조회 테이블 임포트 태스크를 사용할 수 있습니다.
• Ariba 데이터 전송 도구를 통해 수정된 결재자 검색 테이블을 자동으로 업로드하도록 사이트를 구성할 수 있습니다.

승인 프로세스 편집기를 사용하여 결재자 검색 테이블을 갱신하려면:

1. 관리 > 승인 프로세스 를 클릭합니다.
2. 편집하려는 승인 프로세스의 제목을 클릭합니다.
3. 승인 프로세스 다이어그램에서 결재자 검색 테이블을 참조하는 승인 규칙을 클릭합니다.
4. 결재자 검색 테이블의 이름을 클릭하고 CSV 파일을 저장합니다.
5. 유효한 데이터로 CSV 파일을 업데이트하십시오.

편집된 CSV 파일을 업로드하려면 올바른 규칙을 강조표시하고 파일 업로드 를 클릭하여 CSV 파일을 업로드해야 합니다. 검색 테이블이 다른 규칙에서 사용된다는 경고가 표시되면 덮어쓰기 를 클릭하여 기존 파일을 바꾸거나 새 검색 테이블 이름을 입력하고 업로드 를 클릭합니다.

승인 프로세스를 활성화하면 수정된 조회 테이블을 참조하는 모든 승인 프로세스에서 업데이트된 데이터를 사용합니다.

결재자 검색 테이블을 기반으로 결재자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 승인 프로세스 관리 가이드 | SAP Help Portal 을 참조하십시오.

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