Come si aggiorna la tabella di ricerca approvatori?

Esistono due modi principali per aggiornare la tabella di ricerca approvatori:

• I membri del gruppo Amministratore personalizzazione possono scaricare e caricare tabelle di ricerca approvatori nell'area di lavoro Gestione personalizzazione > Tabelle di ricerca processo di approvazione.
• È possibile aprire un processo di approvazione, scaricare e aggiornare la tabella di ricerca e caricare il file rivisto

Quando si aggiorna un file di valori separati da virgola (CSV) della tabella di ricerca tramite l'editor del processo di approvazione, il file rivisto non viene utilizzato finché non si attiva il processo di approvazione da cui è stato aggiornato il file.

• L'utente con l'appartenenza al gruppo necessaria può utilizzare l'attività Importazione tabelle di ricerca CSV utilizzate dalle regole di approvazione.
• È possibile configurare il sito in modo che carichi automaticamente tabelle di ricerca approvatori revisionate tramite lo strumento di trasferimento dati Ariba.

Per aggiornare una tabella di ricerca approvatori utilizzando l'editor del processo di approvazione:

1. Fare clic su Gestisci > Processi di approvazione.
2. Fare clic sul titolo del processo di approvazione che si intende modificare.
3. Nel diagramma del processo di approvazione, fare clic sulla regola di approvazione che fa riferimento alla tabella di ricerca approvatori.
4. Fare clic sul nome della tabella di ricerca approvatori e salvare il file CSV.
5. Aggiorna il file CSV con dati validi.

Per caricare il file CSV modificato, assicurarsi di evidenziare la regola corretta e caricare il file CSV facendo clic su Carica file. Se si riceve un avviso che informa che la tabella di ricerca viene utilizzata da altre regole, fare clic su Sovrascrivi per sostituire il file esistente o immettere un nuovo nome tabella di ricerca e fare clic su Carica.

Dopo aver attivato il processo di approvazione, tutti i processi di approvazione che fanno riferimento alla tabella di ricerca rivista utilizzeranno i dati aggiornati.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di approvatori in base alle tabelle di ricerca approvatori, consultare la Guida alla gestione dei processi di approvazione | SAP Help Portal.

Acquisti
Approvvigionamento di base > Amministrazione centrale > Flussi di approvazione
Approvvigionamento di base > Amministrazione centrale > Tabelle di ricerca
Fatturazione
Gestione cataloghi
Strategic Sourcing > Strategic Sourcing - Modelli > Modello di progetto di sourcing