How do I update Approver Lookup Table?

Comment mettre à jour une table de correspondance des approbateurs ?

Il existe plusieurs manières de mettre à jour les tables de correspondance des approbateurs :

• Les membres du groupe Administrateur personnalisation peuvent télécharger les tables de correspondance des approbateurs depuis et vers l'espace de travail Gestionnaire de personnalisation >Fichiers de règles d'approbation.
• Vous pouvez ouvrir une procédure d'approbation, télécharger et mettre à jour la table de correspondance, et télécharger à nouveau le fichier modifié.
  
  Remarque : Lorsque vous mettez à jour un fichier de table de correspondance au format CSV (valeurs séparées par des virgules) par le biais de l'éditeur du processus d'approbation, le fichier modifié n'est pas utilisé tant que vous n'activez pas le processus d'approbation à partir duquel vous avez mis à jour le fichier.
• Les membres faisant partie des groupes disposant des droits d'accès nécessaires peuvent utiliser la tâche Importer les tables de correspondance CSV utilisées par les règles d'approbation.
• Vous pouvez configurer votre site afin qu'il télécharge automatiquement les tables de correspondance des approbateurs modifiées par le biais d'Ariba Data Transfer Tool.

Pour mettre à jour une table de correspondance des approbateurs à l'aide de l'éditeur du processus d'approbation :

1. Cliquez sur Gérer > Processus d'approbation.
2. Cliquez sur l'intitulé du processus d'approbation à modifier.
3. Dans le diagramme du processus d'approbation, cliquez sur la règle d'approbation qui contient une référence à la table de correspondance des approbateurs.
4. Cliquez sur le nom de la table de correspondance des approbateurs et enregistrez le fichier.
5. Mettez à jour le fichier CSV avec des données valides.

Pour télécharger le fichier CSV modifié, veillez à mettre la bonne règle en surbrillance et téléchargez le fichier CSV en cliquant sur Télécharger un fichier. Si vous recevez un avertissement vous informant que la table de correspondance est utilisée par d'autres règles, cliquez sur Remplacer pour écraser le fichier existant, ou saisissez un nouveau nom de table de correspondance et cliquez sur Télécharger.

Une fois le processus d'approbation activé, tous les processus d'approbation faisant référence à cette table de correspondance modifiée utiliseront les données mises à jour. 

Pour plus d'informations sur l'ajout d'approbateurs à partir des tables de correspondance des approbateurs, consultez le guide Ariba Approval Process Management Guide.

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