How do I update Approver Lookup Table?

¿Cómo puedo actualizar una tabla de consulta de responsables de aprobación?

Hay varias formas de actualizar tablas de consulta de responsables de aprobación:

• Los miembros del grupo Administrador de personalización pueden descargar y cargar tablas de consulta de responsables de aprobación en el área de trabajo Administrador de personalización > Archivos de reglas de aprobación.
• Puede abrir un proceso de aprobación, descargar y actualizar la tabla de consulta y cargar el archivo revisado.
  
  Nota: Cuando actualiza un archivo CSV de tabla de consulta mediante el editor del proceso de aprobación, el archivo revisado no se utiliza hasta que se activa el proceso de aprobación desde el que se ha actualizado el archivo.
• Los miembros que pertenezcan al grupo adecuado pueden utilizar la tarea Importar tablas de consulta CSV utilizadas por las reglas de aprobación.
• Puede configurar su sitio para cargar tablas de consultas de responsables de aprobación revisadas automáticamente mediante la Herramienta de transferencia de datos Ariba.

Para actualizar una tabla de consulta de responsables de aprobación mediante el editor del proceso de aprobación:

1. Haga clic en Gestionar > Procesos de aprobación.
2. Haga clic en el título del proceso de aprobación que desea editar.
3. En el diagrama del proceso de aprobación haga clic en la regla de aprobación que hace referencia a la tabla de consulta de responsables de aprobación.
4. Haga clic en el nombre de la tabla de consulta de responsables de aprobación y guarde el archivo CSV.
5. Actualice el archivo CSV con los datos válidos.

Para cargar el archivo CSV editado, asegúrese de destacar la regla correcta y cargue el archivo CSV haciendo clic en Cargar archivo. Si recibe un aviso de que la tabla de consulta es utilizada por otras reglas, haga clic en Sobrescribir para reemplazar el archivo existente o introduzca un nuevo nombre de tabla de consulta y haga clic en Cargar.

Una vez haya activado el proceso de aprobación, todos los procesos de aprobación que haga referencia a la tabla de consulta revisada utilizarán los datos actualizados. 

Encontrará más información sobre cómo agregar responsables de aprobación a partir de tablas de consulta de responsables de aprobación en la Ariba Approval Process Management Guide.

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