How do I update Approver Lookup Table?

Wie aktualisiere ich eine Genehmiger-Nachschlagetabelle?

Zur Aktualisierung von Genehmiger-Nachschlagetabellen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Mitglieder der Gruppe Anpassungsadministrator können Genehmiger-Nachschlagetabellen im Arbeitsbereich Anpassungs-Manager > Dateien für Genehmigungsregeln herunter- und heraufladen.
• Sie können einen Genehmigungsprozess öffnen, die Nachschlagetabelle herunterladen und aktualisieren und dann die revidierte Datei heraufladen.
  
  Hinweis: Wenn Sie eine CSV-Datei mit einer Nachschlagetabelle über den Genehmigungsprozesseditor aktualisieren, wird die revidierte Datei erst verwendet, nachdem Sie den Genehmigungsprozess aktiviert haben, aus dem die Datei stammt.
• Benutzer mit der erforderlichen Gruppenmitgliedschaft können die Aufgabe Von Genehmigungsregeln verwendete CSV-Wertetabellen importieren ausführen.
• Sie können Ihre Site so konfigurieren, dass revidierte Genehmiger-Nachschlagetabellen automatisch über das Ariba-Datenübertragungstool heraufgeladen werden.

So aktualisieren Sie eine Genehmiger-Nachschlagetabelle mithilfe des Genehmigungsprozesseditors:

1. Klicken Sie auf Verwalten > Genehmigungsprozesse.
2. Klicken Sie auf den Titel des Genehmigungsprozesses, den Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie im Genehmigungsprozessdiagramm auf die Genehmigungsregel, die die Genehmiger-Nachschlagetabelle referenziert.
4. Klicken Sie auf den Namen der Genehmiger-Nachschlagetabelle, und speichern Sie die CSV-Datei.
5. Aktualisieren Sie die CSV-Datei mit gültigen Daten.

Stellen Sie beim Heraufladen der bearbeiteten CSV-Datei sicher, dass die richtige Regel hervorgehoben ist, und laden Sie die CSV-Datei durch Klicken auf Datei heraufladen herauf. Falls Sie in einer Warnung darauf hingewiesen werden, dass die Nachschlagetabelle von anderen Regeln verwendet wird, klicken Sie auf Überschreiben, um die vorhandene Datei zu überschreiben, oder geben einen neuen Namen für die Nachschlagetabelle ein und klicken auf Heraufladen.

Nach Aktivierung des Genehmigungsprozesses verwenden alle Genehmigungsprozesse, die die revidierte Nachschlagetabelle referenzieren, die aktualisierten Daten. 

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Genehmigern auf Basis von Genehmiger-Nachschlagetabellen finden Sie im Ariba Approval Process Management Guide.

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