Каковы требования к импорту или экспорту бухгалтерской информации по документам?

Возможность импорта и экспорта бухгалтерских распределений деактивирована по умолчанию. Работайте с одним из УПСП вашей компании (уполномоченными представителями службы поддержки), чтобы обновить следующие параметры в интеллектуальном менеджере конфигураций:

• Параметр Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Параметр Application.Approvable.AllowSplitAccounting

Кроме того, ваш сайт нельзя настроить, чтобы сделать поля бухгалтерского учета полностью нередактируемыми. Например, пользователи, которые будут импортировать учет в утверждаемые документы, должны иметь возможность изменять все поля учета на сайте. Если только члены группы Администратор клиентов будут импортировать бухгалтерский учет, служба поддержки Ariba может настроить возможность редактирования поля Учетная запись, чтобы разрешить редактировать поле Учетная запись только администратору клиентов. В этом сценарии, если пользователь, не принадлежащий к группе Администратор клиентов, пытается импортировать учет, он получит следующее сообщение об ошибке:

Недопустимое значение учетной записи.

Импорт и экспорт распределения бухгалтерских данных обеспечивает более быстрый ввод бухгалтерских данных по заявкам и счетам-фактурам для операций со сложными бухгалтерскими распределениями:

• Экспорт строки распределения или строк в электронную таблицу для одной или нескольких выбранных строк. Экспортированные поля включают бухгалтерские данные (стандартные и пользовательские поля) и суммы.
• Скопируйте каждую строку в электронной таблице, создайте одну или несколько строк раздельного распределения и примените соответствующие формулы Microsoft Excel для перерасчета суммы.
• Повторно импортируйте отредактированные строки распределения.
• Проверка бухгалтерских данных (стандартных и пользовательских полей) и связанных учетных комбинаций.
• Импорт или экспорт до 500 строк распределения на транзакцию.

Выставление счетов-фактур
Закупки > Подача заявок > Учет подачи заявок