Каковы требования к импорту или экспорту бухгалтерской информации по документам?

По умолчанию возможность импорта и экспорта распределений учета отключена. Работайте с одним из УПСП компании (уполномоченными представителями службы поддержки), чтобы обновить в интеллектуальном менеджере конфигураций следующие параметры:

• Параметр Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Параметр Application.Approvable.AllowSplitAccounting

Кроме того, ваш сайт нельзя настроить таким образом, чтобы поля бухгалтерского учета были полностью нередактируемыми. Например, пользователи, которые будут импортировать бухгалтерские документы в документы на утверждение, должны иметь возможность изменять все поля учета на сайте. Если только члены группы Администратор клиентов будут импортировать учетную запись, служба поддержки Ariba может настроить возможность редактирования поля Учетная запись, чтобы только администратор клиента мог редактировать поле Учетная запись. В этом сценарии, если пользователь, не входящий в группу Администратор клиентов, пытается импортировать бухгалтерский учет, он получает следующее сообщение об ошибке:

Значение счета недопустимо.

Импорт и экспорт распределений бухгалтерского учета обеспечивает более быстрый ввод заявок и счетов для операций со сложными распределениями бухгалтерского учета:

• Экспорт строки или строк распределения в электронную таблицу для одной или нескольких выбранных строк. Экспортированные поля включают бухгалтерские данные (стандартные и пользовательские поля) и суммы.
• Скопируйте каждую строку в электронную таблицу, создайте одну или несколько строк разделения распределения и примените соответствующие формулы Microsoft Excel для распределения суммы.
• Повторно импортируйте отредактированные строки распределения.
• Проверка бухгалтерских данных (стандартных и пользовательских полей) и связанных учетных комбинаций.
• Импорт или экспорт до 500 строк распределения на транзакцию.

Выставление счетов-фактур
Закупки > Подача заявок > Учет подачи заявок