What are the requirements for importing or exporting accounting information on documents?

Quais são os requisitos para importar ou exportar informações contábeis em documentos?

A capacidade de importar e exportar distribuições contábeis está desativada por padrão. Trabalhe com um dos contatos de suporte designados de sua empresa para ter os seguintes parâmetros atualizados no gerenciador inteligente de configuração:

• Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Application.Approvable.AllowSplitAccounting

Além disso, o seu site não pode ser personalizado para tornar campos contábeis completamente não editáveis. Por exemplo, os usuários que importarão a contabilidade para documentos aprováveis devem estar habilitados a editar todos os campos contábeis no site. Se apenas os membros do grupo Administrador do cliente importarão a contabilidade, o Suporte ao cliente Ariba pode personalizar a editabilidade do campo Conta para permitir que somente o Administrador de clientes o edite. Neste cenário, se um usuário que não pertence ao grupo Administrador de clientes tentar importar a contabilidade, ele receberá a seguinte mensagem de erro:

   O valor de Conta não é aceitável.

A importação e exportação de distribuições contábeis fornecem entrada contábil de fatura e requisição mais rápidas para transações com distribuições contábeis complexas:

• Exporte a linha de distribuição ou as linhas para uma planilha, para um ou mais linhas selecionadas. Os campos exportados incluem dados contábeis (campos personalizados e padrões) e valores.
• Copie cada linha na planilha, crie uma ou mais linhas de distribuição divididas, e aplique as fórmulas adequadas do Microsoft Excel para alocar o valor.
• Reimporte as linhas de distribuição editadas.
• Valide os dados contábeis (campos personalizados e padrão) e as combinações contábeis relacionadas.
• Importe ou exporte até 500 linhas de distribuição por transação.

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