What are the requirements for importing or exporting accounting information on documents?

会計情報をドキュメントにインポートまたはエクスポートする際の要件は何ですか。

会計情報分割のインポート/エクスポート機能は、通常設定で無効になっています。貴社の DSC (サポート問い合わせ担当者) と連携して、以下のパラメータをインテリジェント設定マネージャで更新します。

• Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Application.Approvable.AllowSplitAccounting

また、サイトをカスタマイズして会計フィールドを完全に編集できない状態にすることはできません。たとえば、会計情報を申請ドキュメントにインポートするユーザーは、サイトですべての会計フィールドを編集できる必要があります。[顧客管理者] グループのメンバのみが会計情報をインポートする場合、Ariba カスタマサポートは、[顧客管理者] のみが [アカウント] フィールドを編集できるよう、[アカウント] フィールドの編集権限をカスタマイズすることができます。このシナリオでは、[顧客管理者] グループに所属しないユーザーが会計情報をインポートしようとすると、次のエラーメッセージが表示されます。

   値「アカウント」は有効ではありません。

会計情報分割のインポートおよびエクスポートを使用すると、会計情報分割が複雑なトランザクションで購入申請と請求書会計情報の入力をより高速に実行できます。

• 選択した 1 つまたは複数の明細について、スプレッドシートに情報分割明細をエクスポートします。エクスポートされたフィールドには、会計データ (標準およびカスタムフィールド) および金額が含まれます。
• スプレッドシートで各行をコピーし、1 つまたは複数の分割行を作成して、適切な Microsoft Excel 計算式を適用して金額を割り当てます。
• 編集した分割行を再インポートします。
• 会計データ (標準およびカスタムフィールド) および関連する会計情報の組み合わせを検証します。
• トランザクションあたり最大 500 行の分割行をインポートまたはエクスポートします。

請求書
購入 > 購入申請 > 購入申請の会計情報