What are the requirements for importing or exporting accounting information on documents?

Welche Voraussetzungen gelten für das Importieren oder Exportieren von Kontierungsinformationen in Dokumenten?

Die Option zum Importieren und Exportieren von Kontierungsaufteilungen ist standardmäßig deaktiviert. Kontaktieren Sie eine der zugewiesenen Support-Kontaktpersonen Ihrer Firma, um die folgenden Parameter in Intelligent Configuration Manager zu aktualisieren:

• Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Application.Approvable.AllowSplitAccounting

Darüber hinaus kann Ihre Site nicht dahingehend angepasst werden, dass Kontierungsfelder überhaupt nicht bearbeitbar sind. Benutzer, die Kontierungsinformationen in zu genehmigende Dokumente importieren, müssen beispielsweise in der Lage sein, alle Kontierungsfelder in der Site zu bearbeiten. Wenn nur Mitglieder der Gruppe Kundenadministrator Kontierungsinformationen importieren, kann der Ariba-Kundensupport die Bearbeitbarkeit des Felds Konto anpassen, um nur dem Kundenadministrator die Bearbeitung dieses Felds zu erlauben. Wenn in diesem Fall ein Benutzer, der nicht der Gruppe Kundenadministrator angehört, Kontierungsinformationen importiert, erhält er folgende Fehlermeldung:

   Der Wert "Konto" ist nicht zulässig.

Das Importieren und Exportieren von Kontierungsaufteilungen beschleunigt die Bestellanforderungs- und Rechnungskontierungseingabe bei Transaktionen mit komplexen Kontierungsaufteilungen:

• Exportieren Sie die Aufteilungszeile oder -zeilen in eine Excel-Datei für eine oder mehrere ausgewählte Zeilen. Die exportierten Felder umfassen Kontierungsdaten (standardmäßige und benutzerspezifische Felder) und Beträge.
• Kopieren Sie jede Zeile in der Excel-Datei, erstellen Sie eine oder mehrere geteilte Aufteilungszeilen, und wenden Sie die entsprechenden Microsoft-Excel-Formeln an, um den Betrag zuzuordnen.
• Importieren Sie die bearbeiteten Aufteilungszeilen erneut.
• Prüfen Sie die Kontierungsdaten (standardmäßige und benutzerspezifische Felder) und die zugehörigen Kontierungskombinationen.
• Importieren oder exportieren Sie maximal 500 Aufteilungszeilen pro Transaktion.

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