 |
| ||||||||
Як указати, до яких закупівельних блоків застосовується членство в групі користувача?
Ви використовуєте завдання імпорту даних Основне адміністрування > Менеджер сайту > Імпорт/експорт даних > Імпортувати дані присвоєнь відповідальних користувачів, щоб указати, до яких закупівельних блоків застосовується членство в групі користувача. Обов’язки закупівельного блоку обмежують документи на затвердженні, які користувач може бачити та затверджувати.
Завдання імпорту імпорту "Імпортувати присвоювання відповідальних користувачів" зчитує дані з таких файлів значень, розділених комами (CSV):
| Файл CSV | Опис |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Пов'язує закупівельні блоки з користувачами через їхні призначення в групи. |
User.csv | Містить специфічну для планування ресурсів підприємства інформацію користувача (ERP). Для отримання додаткової інформації про цей файл див. Довідник з імпорту та адміністрування загальних даних Ariba. |
Після імпорту ResponsibleUser.csv, для повної обробки даних може знадобитися до шести годин. Це пояснюється тим, що після імпорту даних вони мають бути оброблені внутрішнім запланованим завданням (UpdateOrganizationGroups). Завдання виконується автоматично кожні шість годин і не може бути запущене вручну.
Нижче наведено приклад ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter, PurchasingUnit
Менеджер із закупівель, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Менеджер із закупівель, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Менеджер із закупівель, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Менеджер із закупівель, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Схвалювач бюджету, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Менеджер із закупівель, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Менеджер із закупівель, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Менеджер із закупівель, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Менеджер із закупівель, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Бюджетний схвалювач, adavis,PasswordAdapter1,PU2
У цьому прикладі користувач Chad Noll (унікальне ім'я cnoll) відповідає за:
- Закупівельні блоки PU3, PU7, PU8 і PU9 як член групи «Менеджер із закупівель»
- Закупівельний блок PU3 як член групи осіб з правом затвердження бюджету
Нотатка: перш ніж ви зможете зробити користувача відповідальним за закупівельний блок як члена певної групи, ви повинні призначити користувача до цієї групи. Інформацію про присвоєння користувачів групам див. у Довіднику з імпорту та адміністрування загальних даних Ariba.
Нотатка: у середовищах FPC присвоювання відповідальних присвоювань/закупівельних одиниць не тиражується. Призначення та має завантажуватися безпосередньо на дочірньому рівні відповідальним User.csv або UserConsolidated.csv. Посібник з конфігурації кількох ERP
Базові закупівлі > Основне адміністрування > Основне адміністрування – керування користувачами
Виставлення рахунків