 |
| ||||||||
Bir kullanıcının grup üyeliğinin hangi satın alma birimlerine uygulanacağını nasıl belirtebilirim?
Bir kullanıcının grup üyeliğinin hangi satın alma birimlerine uygulanacağını belirtmek için Ana Yönetim > Site Yöneticisi > Veri İçe/Dışa Aktarma > Sorumlu Kullanıcı Atamalarını İçe Aktar veri içe aktarma görevini kullanırsınız. Satın alma birimi sorumlulukları, bir kullanıcının görebileceği ve onaylayabileceği onaylanacak belgeleri sınırlar.
Sorumlu Kullanıcı Tayinlerini İçe Aktar veri içe aktarma görevi aşağıdaki Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) dosyalarından verileri okur:
| CSV dosyası | Tanım |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Satın alma birimlerini grup atamaları yoluyla kullanıcılarla ilişkilendirir. |
User.csv | Kurumsal Kaynak Planlamasına (ERP) özgü kullanıcı bilgilerini içerir. Bu dosyayla ilgili daha fazla bilgi için bkz. Ariba Ortak Veri İçe Aktarma ve Yönetim Kılavuzu. |
ResponsibleUser.csv dosyasını içe aktarmanızın ardından verilerin tamamen işlenmesi altı saate kadar sürebilir. Bunun nedeni, verileri içe aktarmanızın ardından söz konusu görevin, dahili olarak planlanan bir görev (UpdateOrganizationGroups) tarafından işlenmesi gerektiğidir. Görev her altı saatte bir otomatik olarak çalıştırılır ve manüel olarak çalıştırılamaz.
Aşağıda ResponsibleUser.csv örneği verilmiştir:
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Satın Alma Yöneticisi,conoll,PasswordAdapter1,PU7
Satın Alma Yöneticisi,conoll,PasswordAdapter1,PU8
Satın Alma Yöneticisi,conoll,PasswordAdapter1,PU9
Satın Alma Yöneticisi,conoll,PasswordAdapter1,PU3
Budget Approver,conoll,PasswordAdapter1,PU3
Satın Alma Yöneticisi,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Satın Alma Yöneticisi,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Satın Alma Yöneticisi,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Satın Alma Yöneticisi,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Bu örnekte, Chad Noll (tekil ad conoll) kullanıcısı şunlardan sorumludur:
- Satınalma yöneticisi grubunun üyesi olarak PU3, PU7, PU8 ve PU9 satınalma birimleri
- Bütçeyi Onaylayan grubunun üyesi olarak satın alma birimi PU3
Not: Belirli bir grubun üyesi olarak bir satın alma biriminden sorumlu kullanıcı yapabilmeniz için kullanıcıyı söz konusu gruba atamanız gerekir. Gruplara kullanıcı tayin etme hakkında bilgi için bkz. Ariba Ortak Veri İçe Aktarma ve Yönetim Kılavuzu.
Not: FPC ortamlarında sorumlu atamalar/satın alma birimi ataması çoğaltılmaz. ve tayini, responsibleUser.csv veya UserConsolidated.csv tarafından doğrudan alt düzeyde yüklenmelidir. Çoklu ERP konfigürasyon kılavuzu
Faturalama
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Ana Yönetim - Kullanıcı Yönetimi