 |
| ||||||||
ฉันจะระบุ Purchasing Unit ที่สมาชิกกลุ่มของผู้ใช้นำไปใช้ได้อย่างไร?
คุณใช้งานการนำเข้าข้อมูล การดูแลหลัก > การจัดการไซต์ > การนำเข้า/นำออกข้อมูล > นำเข้าการกำหนดผู้ใช้ที่รับผิดชอบ เพื่อระบุว่าการเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้จะมีผลใช้บังคับกับ Purchasing Unit ใด ความรับผิดชอบของหน่วยจัดซื้อจำกัดเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติที่ผู้ใช้สามารถดูและอนุมัติ
งานการนำเข้าข้อมูล นำเข้าการกำหนดผู้ใช้ที่รับผิดชอบ จะอ่านข้อมูลจากไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ต่อไปนี้
| ไฟล์ CSV | คำอธิบาย |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | เชื่อมโยง Purchasing Unit กับผู้ใช้ผ่านการกำหนดกลุ่ม |
User.csv | ประกอบด้วยข้อมูลผู้ใช้เฉพาะการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์นี้ กรุณาดู คำแนะนำในการนำเข้าและการดูแลข้อมูลทั่วไปของ Ariba |
หลังจากที่คุณอิมปอร์ต ResponsibleUser.csv อาจใช้เวลาสูงสุดหกชั่วโมงสำหรับข้อมูลเพื่อดำเนินการทั้งหมด เนื่องจากหลังจากที่คุณนำเข้าข้อมูลแล้ว ข้อมูลดังกล่าวต้องถูกดำเนินการโดยงานตามกำหนดการภายใน (UpdateOrganizationGroups) งานจะดำเนินการโดยอัตโนมัติทุกหกชั่วโมง และไม่สามารถดำเนินการด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของ ResponsibleUser.csv:
UTF8
กลุ่ม,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budget Approver,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
ในตัวอย่างนี้ ผู้ใช้ Chad Noll (ชื่อที่ไม่ซ้ำกันของ cnoll) รับผิดชอบในการดำเนินการต่อไปนี้
- หน่วยจัดซื้อ PU3, PU7, PU8 และ PU9 เป็นสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
- หน่วยจัดซื้อ PU3 เป็นสมาชิกของกลุ่มผู้อนุมัติงบประมาณ
หมายเหตุ: คุณต้องกำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่มนั้นๆ ก่อนจึงจะสามารถสร้างผู้ใช้ที่รับผิดชอบหน่วยจัดซื้อให้เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้นๆ ได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่ม กรุณาดู คำแนะนำในการนำเข้าและการดูแลข้อมูลทั่วไปของ Ariba
หมายเหตุ: ในสภาพแวดล้อม FPC การกำหนดที่รับผิดชอบ/การกำหนดหน่วยจัดซื้อจะไม่ทำสำเนา การกำหนดและต้องโหลดโดยตรงในระดับย่อยโดย ResponsibleUser.csv หรือ UserConsolidate.csv คำแนะนำในการกำหนดรูปแบบแบบหลาย ERP
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > การจัดการผู้ใช้ในการดูแลหลัก
การออกใบแจ้งหนี้