 |
| ||||||||
Hur anger jag vilka inköpsenheter som en användares gruppmedlemskap gäller för?
Du använder dataimportuppgiften Grundadministration > Webbplatshanterare > Dataimport/-export > Importera datauppgifter för ansvarsfulla användare för att ange för vilka inköpsenheter en användares gruppmedlemskap gäller. Ansvar för inköpsenheter begränsar dokument för godkännande som en användare kan se och godkänna.
Dataimportuppgiften Importera allokeringar för ansvarig användare läser data från följande CSV-filer (kommaseparerade värden):
| CSV-fil | Beskrivning |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Associerar inköpsenheter med användare via deras grupptilldelningar. |
Användar.csv | Innehåller ERP-specifik användarinformation. För mer information om den här filen, se Ariba Common Data Import and Administration Guide. |
När du har importerat ResponsibleUser.csv kan det ta upp till sex timmar innan data kan bearbetas fullständigt. Detta beror på att när du har importerat data måste de bearbetas av en intern schemalagd uppgift (UpdateOrganiationGroups). Uppgiften körs automatiskt var sjätte timme och kan inte köras manuellt.
Följande är ett exempel på ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Inköpshanterare,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Inköpshanterare,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Inköpshanterare,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Inköpshanterare,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budgetattestant,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Inköpshanterare, rådgivare, lösenordsadapter1,PU4
Inköpshanterare, rådgivare, lösenordsadapter1,PU5
Inköpshanterare, rådgivare, lösenordsadapter1,PU6
Inköpshanterare, rådgivare, lösenordsadapter1,PU2
Budgetattestant, rådgivare, lösenordsadapter1,PU2
I det här exemplet är användaren Chad Noll (unikt namn cnoll) ansvarig för:
- Inköpsenheter PU3, PU7, PU8 och PU9 som medlemmar i gruppen Inköpschef
- Inköpsenhet PU3 som medlem i gruppen Budgetattestant
Obs! Innan du kan göra en användare ansvarig för en inköpsenhet som medlem i en viss grupp måste du tilldela användaren till den gruppen. Information om hur du tilldelar användare till grupper finns i Ariba Common Data Import and Administration Guide.
Obs! I FPC-miljöer replikeras inte ansvarsfulla allokeringar/inköpsenhetsallokering. Allokeringen och måste läsas in direkt på underordnad nivå av responsibleUser.csv eller UserConsolidated.csv. Konfigurationshandledning för flera ERP-system
Fakturering
Grundläggande inköp > Grundadministration > Grundadministration - användarhantering