 |
| ||||||||
Kako določim, na katere nabavne enote se nanaša uporabnikovo članstvo v skupini?
Uporabite opravilo uvoza podatkov osnovnih dodelitev uporabnikov > Upravitelj strani > Uvoz/izvoz podatkov o dodelitvah odgovornih uporabnikov, da določite, za katere nabavne enote velja članstvo uporabnika v skupini. Odgovornosti nabavne enote omejujejo dokumente z možnostjo odobritve, ki jih uporabnik lahko vidi in odobri.
Naloga uvoza podatkov Uvoz dodelitev odgovornih uporabnikov bere podatke iz naslednjih datotek z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV):
| CSV-datoteka | Opis |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Poveže nabavne enote z uporabniki prek njihovih dodelitev skupin. |
User.csv | Vsebuje informacije o uporabniku, specifične za načrtovanje virov podjetja (ERP). Več informacij o tej datoteki najdete v Priročniku za skupni uvoz in administracijo podatkov Ariba. |
Ko uvozite ResponsibleUser.csv, lahko traja do šest ur, da se podatki v celoti obdelajo. To je zato, ker jih mora po uvozu obdelati interna razporejena naloga (UpdateOrganizationGroup). Naloga se izvede samodejno vsakih šest ur in je ni mogoče izvesti ročno.
V nadaljevanju je prikazan primer ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Upravljanje nabave, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Upravljanje nabave, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Upravljanje nabave, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Upravljanje nabave, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Odobr.pror.,cnoll,passwordAdapter1,PU3
Nabavni manager,adavi,PasswordAdapter1,PU4
Nabavni manager,adavi,PasswordAdapter1,PU5
Nabavni manager,adavi,PasswordAdapter1,PU6
Nabavni manager,adavi,PasswordAdapter1,PU2
Proračunski odobritvi,adavi,PasswordAdapter1,PU2
V tem primeru je uporabnik Chad Noll (enoznačno ime cnoll) odgovoren za:
- Nabavne enote PU3, PU7, PU8 in PU9 kot člani skupine vodje nabave
- Nabavna enota PU3 kot članica skupine odobriteljev proračuna
Opomba: Preden lahko določite, da je uporabnik odgovoren za nabavno enoto kot član določene skupine, morate dodeliti uporabnika tej skupini. Informacije o dodeljevanju uporabnikov skupinam najdete v priročniku Ariba Common Data Import and Administration Guide.
Opomba: V FPC okoljih se odgovorne dodelitve/dodelitev nabavne enote ne replicirajo. Dodelitev in morata biti naložena neposredno na podrejeni ravni s strani odgovornega User.csv ali UserConsolidated.csv. Priročnik za konfiguracijo za Multi-ERP
Core Procurement > Core Administration > Core Administration User Management
Invoicing