 |
| ||||||||
Как указать, к каким закупочным блокам применяется членство пользователя в группе?
Задача импорта данных Core Administration > Site Manager > Data Import/Export > Import Responsible User Assignments позволяет указать, к каким закупочным блокам применяется членство пользователя в группе. Обязанности отдела закупок ограничивают документы на утверждение, которые может просматривать и утверждать пользователь.
Задача импорта данных Импорт присвоений ответственных пользователей считывает данные из следующих файлов значений, разделенных запятыми (CSV):
| Файл CSV | Описание |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Связывает закупочные блоки с пользователями через их назначения в группы. |
Пользователь.csv | Содержит специфичную для планирования ресурсов предприятия (ERP) информацию о пользователе. Для получения дополнительных сведений об этом файле см. Руководство по импорту и администрированию общих данных Ariba. |
После импорта файла ResponsibleUser.csv полная обработка данных может занять до шести часов. Это связано с тем, что после импорта данные должны быть обработаны внутренней запланированной задачей (UpdateOrganizationGroups). Задача запускается автоматически каждые шесть часов и не может быть выполнена вручную.
Ниже приведен пример файла ResponsibleUser.csv:
UTF8
Group,UniqueName, PasswordAdapter,PurchasingUnit
Менеджер по закупкам, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Менеджер по закупкам, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Менеджер по закупкам, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Менеджер по закупкам, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Утверждающий бюджет, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Менеджер по закупкам, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Менеджер по закупкам, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Менеджер по закупкам, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Менеджер по закупкам, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Утверждающий бюджет, adavis,PasswordAdapter1,PU2
В данном примере пользователь Chad Noll (уникальное имя cnoll) отвечает за следующее:
- Закупочные блоки PU3, PU7, PU8 и PU9 как члены группы Менеджер по закупкам
- Закупочная единица PU3 как член группы Утверждающий бюджет
Примечание. Прежде чем сделать пользователя, ответственного за закупочный блок, членом определенной группы, его необходимо назначить этой группе. Для получения сведений о назначении пользователей в группы см. Руководство по импорту и администрированию общих данных Ariba.
Примечание. В средах FPC присвоения ответственных/закупочных подразделений не тиражируются. Присвоение и должно быть загружено непосредственно на дочернем уровне ответственным пользователем .csv или UserConsolidated.csv. Руководство по конфигурации для нескольких ERP
Базовые закупки > Базовое администрирование > Базовое администрирование: управление пользователями
Выставление счетов-фактур