 |
| ||||||||
Cum precizez la ce unități de achiziții se aplică apartenența la grup a unui utilizator?
Utilizați sarcina de import de date Administrare de bază > Manager de site-uri > Import/export de date > Import alocări de utilizatori responsabili pentru a specifica unitățile de aprovizionare cărora li se aplică apartenența la grup a unui utilizator. Responsabilitățile unității de achiziții limitează documentele de aprobat pe care le poate vedea și aproba un utilizator.
Sarcina de import date Import alocări de utilizatori responsabili citește date din următoarele fișiere cu valori separate prin virgulă (CSV):
| Fișier CSV | Descriere |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Asociază unitățile de achiziții cu utilizatorii prin atribuirile de grup ale acestora. |
User.csv | Conține informații de utilizator specifice pt.Enterprise Resource Planning (ERP). Pentru mai multe informații despre acest fișier, consultați Ghidul Ariba Common Data Import and Administration. |
După ce importați ResponsibleUser.csv, prelucrarea completă a datelor poate dura până la șase ore. Acest lucru se datorează faptului că, după ce importați datele, acestea trebuie procesate de o sarcină programată internă (UpdateOrganizationGroups). Sarcina este executată automat la fiecare șase ore și nu poate fi executată manual.
Următorul este un exemplu de ResponsibleUser.csv :
UTF8
Grup, nume unic, adaptor parolă, unitate de aprovizionare
Responsabil aprovizionare, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Responsabil aprovizionare, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Responsabil aprovizionare, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Responsabil aprovizionare, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Aprobator buget, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Gestionar achiziții, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Gestionar achiziții, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Gestionar achiziții, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Gestionar achiziții, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Aprobator buget, adavis,PasswordAdapter1,PU2
În acest exemplu, utilizatorul Chad Noll (nume unic cnoll) este responsabil pentru:
- Unități de achiziții PU3, PU7, PU8 și PU9 ca membru al grupului Manager de achiziții
- Unitatea de achiziții PU3 ca membru al grupului Aprobator buget
Notă: Înainte de a putea face un utilizator responsabil pentru o unitate de achiziții ca membru al unui anumit grup, trebuie să alocați utilizatorul la acel grup. Pentru informații despre alocarea utilizatorilor la grupuri, consultați Ghidul Ariba Common de import și administrare a datelor.
Notă: În mediile FPC, alocările responsabile/alocarea unității de aprovizionare nu se replică. Alocarea și trebuie încărcată direct la nivel subordonat de responsabilul User.csv sau UserConsolidated.csv. Ghid de configurare multi-ERP
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Gestionare utilizatori administrare de bază
Facturare