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Como especifico a quais unidades de compra se aplica a associação de grupo de um usuário?
Você usa a tarefa de importação de dados Administração principal > Gerenciador de sites > Importação/Exportação de dados > Importar atribuições de usuário responsável para especificar a quais unidades de compra uma associação de grupo do usuário se aplica. As responsabilidades da unidade de compra limitam os documentos com aprovação pendente que um usuário pode ver e aprovar.
A tarefa de importação de dados Importar atribuições de usuário responsável lê dados dos seguintes arquivos de valores separados por vírgulas (CSV):
| Arquivo CSV | Descrição |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Associa unidades de compra a usuários por meio das respectivas atribuições de grupo. |
Usuário.csv | Contém informações do usuário específicas do planejamento de recursos empresariais (ERP). Para obter maiores informações sobre esse arquivo, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados Comuns da Ariba. |
Depois de importar o ResponsibleUser.csv, pode demorar até seis horas para que os dados sejam processados completamente. Isso ocorre porque depois de você importar os dados, eles devem ser processados por uma tarefa programada interna (UpdateOrganizationGroups). A tarefa é executada automaticamente a cada seis horas e não pode ser executada manualmente.
Segue-se um exemplo de ResponsibleUser.csv:
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Aprovador de orçamento,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Gerente de compras,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Gerente de compras,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Gerente de compras,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Gerente de compras,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Aprovador de orçamento,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Neste exemplo, o usuário Chad Noll (nome exclusivo cnoll) é responsável por:
- Unidades de compra PU3, PU7, PU8 e PU9 como membro do grupo Gerente de compras
- Unidade de compra PU3 como membro do grupo Aprovador de orçamentos
Nota: antes de poder tornar um usuário responsável por uma unidade de compra como membro de um determinado grupo, você deve atribuir o usuário a esse grupo. Para obter informações sobre a atribuição de usuários a grupos, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados Comuns da Ariba.
Nota: Em ambientes FPC, atribuições responsáveis/atribuição de unidade de compra não replicam. A atribuição e devem ser carregadas diretamente no nível derivado pelo responsbleUser.csv ou pelo UserConsolidated.csv. Guia de Configuração de Vários ERPs
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