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Como especifico a quais unidades de compra se aplica a associação de grupo de um usuário?
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Pergunta

Como especifico a quais unidades de compra se aplica a associação de grupo de um usuário?

Resposta

Você usa a tarefa de importação de dados Administração principal > Gerenciador de sites > Importação/exportação de dados > Importar atribuições de usuário responsável para especificar a quais unidades de compra se aplica a associação de grupo de um usuário. As responsabilidades da unidade de compra limitam os documentos com aprovação pendente que um usuário pode ver e aprovar.

A tarefa de importação de dados Importar atribuições de usuário responsável lê dados dos seguintes arquivos de valores separados por vírgulas (CSV):

Arquivo CSVDescrição
ResponsibleUser.csvAssocia unidades de compra a usuários por meio de suas atribuições de grupo.
User.csvContém informações do usuário específicas do Enterprise Resource Planning (ERP). Para obter maiores informações sobre esse arquivo, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados Comuns da Ariba.

Depois de você importar ResponsibleUser.csv, pode demorar até seis horas para os dados serem processados completamente. Isso ocorre porque, depois de você importar os dados, eles devem ser processados por uma tarefa programada interna (UpdateOrganizationGroups). A tarefa é executada automaticamente a cada seis horas e não pode ser executada manualmente.

Segue-se um exemplo de ResponsibleUser.csv:

UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Gerente de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Aprovador de orçamento,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Gerente de compras, adavis,Adaptador de senha 1,PU4
Gerente de compras, adavis,Adaptador de senha 1,PU5
Gerente de compras, adavis,Adaptador de senha 1,PU6
Gerente de compras, adavis,Adaptador de senha 1,PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2

Neste exemplo, o usuário Chad Noll (nome exclusivo cnoll) é responsável por:

Informações adicionais

Nota: antes de poder tornar um usuário responsável por uma unidade de compra como membro de um grupo específico, você deve atribuir o usuário a esse grupo. Para obter informações sobre a atribuição de usuários a grupos, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados Comuns da Ariba.

Observação: em ambientes FPC, as atribuições responsáveis/atribuição de unidade de compra não são replicadas. A atribuição e devem ser carregadas diretamente no nível inferior pelo responsbleUser.csv ou pelo UserConsolidated.csv. Guia de Configuração de ERP múltiplo


Aplicável a

Compras centrais > Administração principal > Administração principal gerenciamento de usuários
Faturamento

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