 |
| ||||||||
Jak określić jednostki zakupowe, których dotyczy członkostwo użytkownika w grupie?
Użyj zadania Import/eksport danych > Import/eksport danych przypisań użytkowników odpowiedzialnych > Menedżer witryny > Import danych przypisań użytkowników odpowiedzialnych, aby określić, do których jednostek zakupowych ma zastosowanie członkostwo w grupie użytkownika. Obowiązki jednostki zakupowej ograniczają dokumenty wymagające zatwierdzenia, które użytkownik może zobaczyć i zatwierdzić.
Zadanie importu danych Import przypisań użytkowników odpowiedzialnych odczytuje dane z następujących plików wartości oddzielonych przecinkami (CSV):
| Plik CSV | Opis |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Powiązuje jednostki zakupowe z użytkownikami poprzez przypisania ich grup. |
User.csv | Zawiera dane użytkownika specyficzne dla planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Więcej informacji na temat tego pliku można znaleźć w Przewodniku po imporcie i administracji danych ogólnych Ariba. |
Po zaimportowaniu ResponsibleUser.csv przetwarzanie danych może potrwać do sześciu godzin. Dzieje się tak dlatego, że po zaimportowaniu danych musi być ona przetworzona przez wewnętrzne zaplanowane zadanie (UpdateOrganizationGroup). Zadanie jest uruchamiane automatycznie co sześć godzin i nie można go uruchomić ręcznie.
Oto przykład ResponsibleUser.csv :
UTF8
Grupa, UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Menedżer ds. zaopatrzenia, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Menedżer ds. zaopatrzenia, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Menedżer ds. zaopatrzenia, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Menedżer ds. zaopatrzenia, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Zatwierdzanie budżetu, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Menedżer ds. zaopatrzenia, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Menedżer ds. zaopatrzenia, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Menedżer ds. zaopatrzenia, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Menedżer ds. zaopatrzenia, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Zatwierdzanie budżetu, adavis,PasswordAdapter1,PU2
W tym przykładzie użytkownik Chad Noll (unikalna nazwa cnoll) jest odpowiedzialny za:
- Jednostki zakupowe PU3, PU7, PU8 i PU9 jako członek grupy Kierownik ds. zaopatrzenia
- Jednostka zakupowa PU3 jako członek grupy Zatwierdzający budżet
Uwaga: Przed określeniem użytkownika odpowiedzialnego za jednostkę zakupową jako członka określonej grupy należy przypisać użytkownika do tej grupy. Informacje na temat przypisywania użytkowników do grup można znaleźć w Przewodniku po imporcie i administracji danymi ogólnymi Ariba.
Uwaga: W środowiskach FPC przypisania odpowiedzialne/jednostki zakupowe nie są replikowane. Przypisanie i musi zostać wczytane bezpośrednio na poziomie podrzędnym przez responsibleUser.csv lub UserConsolidation dated.csv. Przewodnik po konfiguracji wielu systemów ERP
Fakturowanie
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Główny moduł administracji - Zarządzanie użytkownikami