 |
| ||||||||
Hvordan angir jeg hvilke innkjøpsenheter en brukers gruppemedlemskap gjelder for?
Du bruker oppgaven Kjerneadministrasjon > Områdebehandling > Dataimport/-eksport > Importer dataimport for ansvarlige brukertilordninger for å angi hvilke innkjøpsenheter en brukers gruppemedlemskap gjelder for. Ansvarsområder for innkjøpsenheter begrenser godkjenningsdokumentene en bruker kan se og godkjenne.
Dataimportoppgaven Importer ansvarlige brukertilordninger leser data fra følgende CSV-filer (Comma-Separated Value):
| CSV-fil | Beskrivelse |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Knytter innkjøpsenheter til brukere gjennom gruppetilordningene. |
User.csv | Inneholder Enterprise Resource Planning (ERP)-spesifikk brukerinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om denne filen, kan du se Ariba Common Data Import and Administration Guide. |
Når du har importert ResponsibleUser.csv, kan det ta opptil seks timer før dataene behandles fullstendig. Det skyldes at når du har importert dataene, må de behandles av en intern planlagt oppgave (UpdateOrganizationGroups). Oppgaven kjører automatisk hver sjette time og kan ikke kjøres manuelt.
Følgende er et eksempel på ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Innkjøpssjef, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Innkjøpssjef, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Innkjøpssjef, cnoll, PasswordAdapter1,PU9
Innkjøpssjef, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budsjettgodkjenner,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Innkjøpssjef, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Innkjøpssjef, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Innkjøpssjef, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Innkjøpssjef, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budsjettgodkjenner,adavis,PasswordAdapter1,PU2
I dette eksempelet er brukeren Chad Noll (unikt navn cnoll) ansvarlig for:
- Innkjøpsenheter PU3, PU7, PU8 og PU9 som medlem av gruppen Innkjøpssjef
- Innkjøpsenhet PU3 som medlem av gruppen Budsjettgodkjenner
Merk: Før du kan gjøre en bruker ansvarlig for en innkjøpsenhet som medlem av en bestemt gruppe, må du tilordne brukeren til den gruppen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilordner brukere til grupper, kan du se Ariba Common Data Import and Administration Guide.
Merk: I FPC-miljøer replikeres ikke ansvarlige tilordninger/tilordning av innkjøpsenheter. Tilordningen og må lastes direkte på underordnet nivå av responsibleUser.csv eller UserConsolidated.csv. Konfigurasjonsveiledning for flere ERP-systemer
Fakturering
Kjerneanskaffelse > Kjerneadministrasjon > Kjerneadministrasjon - brukerbehandling