 |
| ||||||||
Hoe geef ik op welke inkoopeenheden het groepslidmaatschap van een gebruiker van toepassing is?
U gebruikt de gegevensimporttaak Kernadministratie > Sitebeheer > Gegevens importeren/exporteren > Toewijzingen verantwoordelijke gebruiker importeren om op te geven op welke inkoopeenheden een groepslidmaatschap van een gebruiker van toepassing is. Verantwoordelijkheden van inkoopafdelingen beperken de goed te keuren documenten die een gebruiker kan zien en goedkeuren.
De gegevensimporttaak Toewijzingen verantwoordelijke gebruiker importeren leest gegevens uit de volgende CSV-bestanden (Comma-Separated Value):
| CSV-bestand | Omschrijving |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Koppel inkoopeenheden aan gebruikers via hun groepstoewijzingen. |
Gebr.csv | Bevat ERP-specifieke gebruikersinformatie (Enterprise Resource Planning). Zie de Ariba Common Data Import and Administration Guide voor meer informatie over dit bestand. |
Nadat u ResponsibleUser.csv hebt geïmporteerd, kan het tot zes uur duren voordat de gegevens volledig zijn verwerkt. Nadat u de gegevens hebt geïmporteerd, moeten deze worden verwerkt door een interne geplande taak (UpdateOrganizationGroups). De taak wordt elke zes uur automatisch uitgevoerd en kan niet handmatig worden uitgevoerd.
Hieronder volgt een voorbeeld van ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Inkoopmanager, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Inkoopmanager, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Inkoopmanager, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Inkoopmanager,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budgetgoedkeurder, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Inkoopmanager,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Inkoopmanager,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Inkoopmanager,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Inkoopmanager,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budgetgoedkeurder, adavis,PasswordAdapter1,PU2
In dit voorbeeld is gebruiker Chad Noll (unieke naam cnoll) verantwoordelijk voor:
- Inkoopeenheden PU3, PU7, PU8 en PU9 als lid van de groep Inkoopmanager
- Inkoopeenheid PU3 als lid van de groep Budgetfiatteur
Opmerking: voordat u een gebruiker als lid van een bepaalde groep verantwoordelijk kunt maken voor een inkoopeenheid, moet u de gebruiker aan die groep toewijzen. Zie de Ariba Common Data Import and Administration Guide voor informatie over het toewijzen van gebruikers aan groepen.
Opmerking: in FPC-omgevingen worden verantwoordelijke toewijzingen/inkoopeenheidstoewijzing niet gerepliceerd. De toewijzing en moeten rechtstreeks op het onderliggende niveau worden geladen door de verantwoordelijke gebruikers.csv of UserConsolidated.csv. Configuratiehandleiding voor meerdere ERP-systemen
Facturering
Kerninkoop > Kernadministratie > Gebruikersbeheer kernadministratie