 |
| ||||||||
Bagaimanakah saya menentukan unit pembelian yang digunakan oleh keahlian kumpulan pengguna?
Anda menggunakan Pentadbiran Teras > Pengurus Laman > Import/Eksport Data > Import tugas import data Umpukan Pengguna Bertanggungjawab untuk menentukan unit pembelian yang digunakan oleh keahlian kumpulan pengguna. Tanggungjawab unit pembelian mengehadkan dokumen yang boleh diluluskan, pengguna boleh melihat dan meluluskan.
Tugas import data Import Umpukan Pengguna Bertanggungjawab membaca data daripada fail Nilai Dipisahkan Koma (CSV) berikut:
| Fail CSV | Huraian |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Kaitkan unit pembelian dengan pengguna melalui umpukan kumpulan mereka. |
User.csv | Mengandungi Maklumat pengguna khusus Perancangan Sumber Syarikat (ERP). Untuk maklumat lanjut mengenai fail ini, lihat Panduan Pentadbiran dan Import Data Sepunya Ariba. |
Selepas anda mengimport ResponsibleUser.csv, data tersebut boleh mengambil masa sehingga enam jam untuk data diproses sepenuhnya. Hal ini kerana selepas anda mengimport data, ia mesti diproses oleh tugas berjadual dalaman (UpdateOrganizationGroups). Tugas dijalankan secara automatik setiap enam jam dan tidak boleh dijalankan secara manual.
Berikut ialah contoh ResponsibleUser.csv :
UTF8
Kumpulan,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Pengurusan Pembelian, nod, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU7
Pengurusan Pembelian, nod, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU8
Pengurusan Pembelian, nod, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU9
Pengurusan Pembelian, nod, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU3
Kllsn Bljwn,pembthn,Kata Laluan Adapter1,PU3
Pengurusan Pembelian, tambahan, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU4
Pengurusan Pembelian, tambahan, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU5
Pengurusan Pembelian, tambahan, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU6
Pengurusan Pembelian, tambahan, Penyesuaian Kata Laluan 1,PU2
Pelulus Belanjawan,iklan, Kata Laluan dan Penyesuai, PU2
Dalam contoh ini, pengguna Chad Noll (nama unik cnoll) bertanggungjawab untuk:
- Unit pembelian PU3, PU7, PU8, dan PU9 sebagai ahli kumpulan Pengurus Pembelian
- Unit pembelian PU3 sebagai ahli kumpulan Pelulus Belanjawan
Nota: Sebelum anda boleh menjadikan pengguna bertanggungjawab untuk unit pembelian sebagai ahli kumpulan tertentu, anda mesti umpukkan pengguna ke kumpulan tersebut. Untuk maklumat mengenai umpukan pengguna kepada kumpulan, lihat Panduan Import dan Pentadbiran Data Sepunya Ariba.
Nota: Dalam persekitaran FPC, umpukan bertanggungjawab/umpukan unit pembelian tidak direplikasi. Umpukan dan mesti dimuatkan secara langsung pada tahap anak mengikut responsibleUser.csv atau UserConsolidated.csv. Panduan konfigurasi ERP berbilang
Core Procurement > Core Administration > Core Administration User Management
Invoicing