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Come si specifica a quali unità acquisti si applica l'appartenenza a un gruppo di un utente?
Si utilizza l'attività di importazione dati Amministrazione centrale > Gestione siti > Importazione/esportazione dati > Importazione assegnazioni utenti responsabili per specificare a quali unità acquisti si applica l'appartenenza di un utente al gruppo. Le responsabilità dell'unità acquisti limitano i documenti da approvare che un utente può visualizzare e approvare.
L'attività di importazione dati Importazione assegnazioni utenti responsabili legge i dati dai seguenti file CSV (Comma-Separated Value):
| File CSV | Descrizione |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Associa le unità acquisti agli utenti tramite le relative assegnazioni di gruppo. |
User.csv | Contiene informazioni utente specifiche di Enterprise Resource Planning (ERP). Per ulteriori informazioni su questo file, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati comuni Ariba. |
Dopo aver importato ResponsibleUser.csv, l'elaborazione completa dei dati può richiedere fino a sei ore. Ciò è dovuto al fatto che dopo l'importazione i dati devono essere elaborati da un'attività pianificata interna (UpdateOrganizationGroups). Il task viene eseguito automaticamente ogni sei ore e non può essere eseguito manualmente.
Di seguito è riportato un esempio di ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Responsabile acquisti, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Responsabile acquisti, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Responsabile acquisti, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Responsabile acquisti, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Approvatore budget, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
In questo esempio, l'utente Chad Noll (nome univoco cnoll) è responsabile di:
- Unità acquisti PU3, PU7, PU8 e PU9 come membro del gruppo Responsabile acquisti
- Unità acquisti PU3 come membro del gruppo Approvatore budget
Nota: prima di poter rendere un utente responsabile di un'unità acquisti come membro di un determinato gruppo, è necessario assegnare l'utente a tale gruppo. Per informazioni sull'assegnazione di utenti ai gruppi, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati comuni Ariba.
Nota: negli ambienti FPC, le assegnazioni responsabili/l'assegnazione dell'unità acquisti non vengono replicate. L'assegnazione e devono essere caricate direttamente a livello subordinato dal responbleUser.csv o da UserConsolidated.csv. Guida alla configurazione di più sistemi ERP
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