כיצד אוכל לציין לאילו יחידות רכש חלה החברות הקבוצתית של המשתמש?

אתה משתמש במשימת ייבוא הנתונים ניהול ליבה > מנהל אתרים > ייבוא/ייצוא נתונים > יבא הקצאות משתמש אחראיות כדי לציין לאילו יחידות רכש חלה החברות בקבוצה של משתמש. תחומי האחריות של יחידת הרכש מגבילים את המסמכים החייבים באישור שמשתמש יכול לראות ולאשר.

משימת ייבוא הנתונים 'יבא הקצאות משתמש אחראי' קוראת נתונים מקובצי הערכים המופרדים בפסיקים הבאים (CSV):

לאחר ייבוא ResponsibleUser.csv, עיבוד הנתונים עשוי להימשך עד שש שעות. הסיבה לכך היא שלאחר ייבוא הנתונים, יש לעבד אותם במשימה מתוזמנת פנימית (UpdateOrganizationGroups). המשימה פועלת אוטומטית כל שש שעות ולא ניתן להפעיל אותה באופן ידני.

להלן דוגמה ל-ResponsibleUser.csv :

UTF8
קבוצה, שם ייחודי, מתאם סיסמה, יחידת רכש
מנהל רכש, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
מנהל רכש, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
מנהל רכש, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
מנהל רכש, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
אישור תקציב, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
מנהל רכש,כתובת,מתאם סיסמה 1,PU4
מנהל רכש,כתובת,מתאם סיסמה 1,PU5
מנהל רכש,כתובת,מתאם סיסמה 1,PU6
מנהל רכש,כתובת,מתאם סיסמה 1,PU2
אישור תקציב, adavis,PasswordAdapter1,PU2

בדוגמה זו המשתמש צ'אד נול (שם ייחודי cnol) אחראי ל:

• יחידות רכש PU3, PU7, PU8 ו-PU9 כחבר בקבוצת מנהלי רכש
• יחידת רכש PU3 כחברה בקבוצת מאשרי תקציב

הערה: לפני שתוכל להפוך משתמש לאחראי על יחידת רכש כחבר בקבוצה מסוימת, עליך להקצות את המשתמש לקבוצה זו. למידע על הקצאת משתמשים לקבוצות, עיין במדריך הניהול וייבוא נתונים משותפים של Ariba.

הערה: בסביבות FPC, הקצאות אחראיות/הקצאת יחידת רכש לא משכפלת. יש לטעון את ההקצאה ואת ישירות ברמת הבן על-ידי ה-ResponsibleUser.csv או UserConsolidated.csv. מדריך תצורה מרובה ERP

הנפקת חשבונית
רכש ליבה > ניהול ליבה > ניהול משתמשים - ניהול מרכזי