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Comment spécifier à quelles entités achat s'applique l'appartenance à un groupe d'utilisateurs ?
Vous utilisez la tâche d'importation de données Administration du système > Gestionnaire de site > Importation/Exportation de données > Importer les affectations d'utilisateurs responsables pour spécifier à quelles entités achat l'appartenance à un groupe d'utilisateurs s'applique. Les responsabilités de l'entité achat limitent les documents à approuver qu'un utilisateur peut voir et approuver.
La tâche d'importation de données Importer les affectations d'utilisateurs responsables lit les données des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) suivants :
| Fichier CSV | Description |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Associe les entités achat aux utilisateurs via leurs affectations de groupe. |
User.csv | Contient des informations utilisateur spécifiques à Enterprise Resource Planning (ERP). Pour plus d'informations sur ce fichier, voir Ariba Common Data Import and Administration Guide. |
Après avoir importé le fichier ResponsibleUser.csv, le traitement complet des données peut prendre jusqu’à six heures. En effet, une fois que vous avez importé les données, elles doivent être traitées par une tâche planifiée interne (UpdateOrganizationGroups). La tâche est exécutée automatiquement toutes les six heures et ne peut pas être exécutée manuellement.
Voici un exemple de ResponsibleUser.csv :
UTF8
Groupe, nom unique, adaptateur de mot de passe, unité d'achat
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budget Approver,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Responsable des achats, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Responsable des achats, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Responsable des achats, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Responsable des achats, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Dans cet exemple, l'utilisateur Chad Noll (nom unique cnoll) est responsable de :
Remarque : avant de rendre un utilisateur responsable d'une entité achat en tant que membre d'un groupe particulier, vous devez affecter l'utilisateur à ce groupe. Pour plus d'informations sur l'affectation d'utilisateurs à des groupes, voir Ariba Common Data Import and Administration Guide.
Note : dans les environnements FPC, les affectations responsables/affectations d'entités d'achat ne sont pas répliquées. L'affectation et doivent être chargées directement au niveau enfant par responsibleUser.csv ou UserConsolidated.csv. Guide de configuration multi-ERP
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