 |
| ||||||||
Comment spécifier les entités achat auxquelles s'applique l'appartenance à un groupe d'utilisateurs ?
Vous utilisez la tâche d'importation de données Administration du système > Gestionnaire de site > Importation/Exportation de données > Importer les affectations d'utilisateurs responsables pour spécifier les entités achat auxquelles s'applique l'appartenance à un groupe d'utilisateurs. Les responsabilités d'entité achat limitent les documents à approuver qu'un utilisateur peut voir et approuver.
La tâche d'importation de données Importer les affectations d'utilisateurs responsables lit les données à partir des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) suivants :
| Fichier CSV | Description |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Associe les entités achat aux utilisateurs par le biais de leurs affectations de groupes. |
User.csv | Contient des informations utilisateur spécifiques à Enterprise Resource Planning (ERP). Pour plus d'informations sur ce fichier, voir le Guide d'administration et d'importation des données de base Ariba. |
Une fois que vous avez importé ResponsibleUser.csv, le traitement complet des données peut prendre jusqu'à six heures. En effet, après l'importation des données, elles doivent être traitées par une tâche planifiée interne (UpdateOrganizationGroups). La tâche s'exécute automatiquement toutes les six heures et ne peut pas être exécutée manuellement.
Voici un exemple de ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Responsable des achats, cnoll,Adaptateur de mot de passe1,PU7
Responsable des achats, cnoll,Adaptateur de mot de passe1,PU8
Responsable des achats, cnoll,Adaptateur de mot de passe1,PU9
Responsable des achats, cnoll,Adaptateur de mot de passe1,PU3
Approbateur de budget, cnoll,Adaptateur de mot de passe1,PU3
Responsable des achats, adavis,Adaptateur de mot de passe1,PU4
Responsable des achats, adavis,Adaptateur de mot de passe1,PU5
Responsable des achats, adavis,Adaptateur de mot de passe, PU6
Responsable des achats, adavis,Adaptateur de mot de passe, PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Dans cet exemple, l'utilisateur Chad Noll (nom unique cnoll) est responsable de :
- Entités d'achat PU3, PU7, PU8 et PU9 en tant que membres du groupe Gestionnaire des achats
- Entité achat PU3 en tant que membre du groupe Approbateur de budgets
Remarque : avant de pouvoir rendre un utilisateur responsable d'une entité achat en tant que membre d'un groupe particulier, vous devez affecter l'utilisateur à ce groupe. Pour plus d'informations sur l'affectation d'utilisateurs à des groupes, voir le Guide d'administration et d'importation des données de base Ariba.
Remarque : dans les environnements FPC, les affectations responsables/l'affectation d'entité d'achat ne sont pas répliquées. L'affectation et doivent être chargées directement au niveau enfant par le fichier responsibleUser.csv ou UserConsolidated.csv. Guide de configuration multi-ERP
Approvisionnement central > Administration centrale > Gestion des utilisateurs administration centrale
Facturation