 |
| ||||||||
Miten määritän, mitä ostoyksiköitä käyttäjän ryhmän jäsenyys koskee?
Käyttämällä Perushallinta > Sivuston hallinta > Tietojen tuonti/vienti > Tuo vastaavien käyttäjien kohdistukset -tietojen tuontitehtävää voit määrittää, mitä ostoyksiköitä käyttäjän ryhmäjäsenyys koskee. Ostoyksikön vastuut rajoittavat hyväksyttäviä asiakirjoja, jotka käyttäjä voi nähdä ja hyväksyä.
Tuo vastaavat käyttäjäkohdistukset -tietojen tuontitehtävä lukee tiedot seuraavista pilkulla erotettujen arvojen tiedostoista (CSV):
| CSV-tiedosto | Kuvaus |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Yhdistää ostoyksiköt käyttäjiin ryhmäkohdistusten kautta. |
User.csv | Sisältää toiminnanohjauskohtaisia käyttäjätietoja. Lisätietoja tästä tiedostosta on Ariba Common Data Import and Administration Guide -oppaassa. |
Kun olet tuonut ResponsibleUser.csv:n, tietojen täydellinen käsittely voi kestää jopa kuusi tuntia. Tämä johtuu siitä, että tietojen tuonnin jälkeen sisäisen ajoitetun tehtävän (UpdateOrganizationGroup) on käsiteltävä ne. Tehtävä suoritetaan automaattisesti kuuden tunnin välein, eikä sitä voi suorittaa manuaalisesti.
Seuraavassa on esimerkki ResponsibleUser.csv:stä:
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Ostopäällikkö, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Ostopäällikkö, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Ostopäällikkö, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Ostopäällikkö, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budjetin hyväksyjä,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Ostopäällikkö, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Ostopäällikkö, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Ostopäällikkö, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Ostopäällikkö, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budjetin hyväksyjä, adavis,passwordAdapter1,PU2
Tässä esimerkissä käyttäjä Chad Noll (yksilöllinen nimi cnoll) on vastuussa seuraavista asioista:
- Ostoyksiköt PU3, PU7, PU8 ja PU9 ostopäällikköryhmän jäsenenä
- Ostoyksikkö PU3 budjetin hyväksyjäryhmän jäsenenä
Huomautus: Ennen kuin voit asettaa käyttäjän vastaamaan ostoyksiköstä tietyn ryhmän jäsenenä, sinun on kohdistettava käyttäjä kyseiseen ryhmään. Lisätietoja käyttäjien kohdistamisesta ryhmiin on Ariba Common Data Import and Administration Guide -oppaassa.
Huomautus: FPC-ympäristöissä vastuulliset kohdistukset/ostoyksikkökohdistus eivät replikoi. Kohdistus ja on ladattava suoraan alatason tasolle responsibleUser.csv:n tai UserConsolidation d.csv:n kautta. Moni-ERP-konfigurointiopas
Laskutus
Perushankinta > Perushallinta > Perushallinta - käyttäjien hallinta