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¿Cómo especifico a qué unidades de compra se aplica la pertenencia al grupo de un usuario?
Utilice la tarea de importación de datos Administración central > Administrador del sitio > Importación/Exportación de datos > Importar asignaciones de usuario responsable para especificar a qué unidades de compra se aplica la pertenencia al grupo de un usuario. Las responsabilidades de la unidad de compra limitan los documentos aprobables que un usuario puede ver y aprobar.
La tarea de importación de datos Importar asignaciones de usuario responsable lee datos de los siguientes archivos de valores separados por comas (CSV):
| Archivo CSV | Descripción |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Asocia unidades de compra con usuarios a través de sus asignaciones de grupo. |
Usuario.csv | Contiene información de usuario específica de Enterprise Resource Planning (ERP). Para obtener más información sobre este archivo, consulte la Guía de administración e importación de datos comunes de Ariba. |
Después de importar ResponsibleUser.csv, los datos pueden tardar hasta seis horas en procesarse por completo. Esto se debe a que después de importar los datos, deben procesarlos una tarea programada interna (UpdateOrganizationGroups). La tarea se ejecuta automáticamente cada seis horas y no se puede ejecutar manualmente.
A continuación se muestra un ejemplo de ResponsibleUser.csv :
UTF8
Group,UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Gestor de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Gestor de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Gestor de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Gestor de compras,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Aprobador de presupuestos,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Responsable de compras, direcciones, adaptador de contraseña, PU4
Responsable de compras, direcciones, adaptador de contraseña, PU5
Responsable de compras, direcciones, adaptador de contraseña, PU6
Gestor de compras, direcciones, adaptador de contraseña, PU2
Aprobador de presupuesto, direcciones, adaptador de contraseña, PU2
En este ejemplo, el usuario Chad Noll (nombre único cnoll) es responsable de:
- Unidades de compra PU3, PU7, PU8 y PU9 como miembro del grupo Administrador de compras
- Unidad de compra PU3 como miembro del grupo Aprobador de presupuesto
Nota: Antes de poder hacer que un usuario sea responsable de una unidad de compra como miembro de un grupo en particular, debe asignar el usuario a ese grupo. Para obtener información sobre la asignación de usuarios a grupos, consulte la Guía de administración e importación de datos comunes de Ariba.
Nota: En entornos FPC, las asignaciones responsables/asignación de unidad de compra no se replican. La asignación y deben ser cargadas directamente en el nivel secundario por responsibleUser.csv o UserConsolidated.csv. Guía de configuración multi-ERP
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