 |
| ||||||||
Πώς θα καθορίσω σε ποιες μονάδες προμηθειών ισχύει η ιδιότητα μέλους μίας ομάδας χρήστη;
Χρησιμοποιείτε την εργασία εισαγωγής δεδομένων Βασική Διαχείριση > Διαχειριστής Ιστοσελίδας > Εισαγωγή/Εξαγωγή Δεδομένων > Εισαγωγή Δεδομένων Αντιστοιχίσεων Υπεύθυνου Χρήστη για να καθορίσετε ποιες μονάδες προμηθειών ισχύουν για την ιδιότητα μέλους μίας ομάδας χρήστη. Οι αρμοδιότητες μονάδας προμήθειας περιορίζουν τα έγγραφα προς έγκριση που μπορεί να δει και να εγκρίνει ένας χρήστης.
Η εργασία εισαγωγής δεδομένων Εισαγωγή Αντιστοιχίσεων Υπεύθυνου Χρήστη διαβάζει δεδομένα από τα ακόλουθα αρχεία Τιμής Διαχωρισμένων με Κόμμα (CSV):
| Αρχείο CSV | Περιγραφή |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Συσχετίζει μονάδες προμηθειών με χρήστες μέσω των αναθέσεων ομάδας τους. |
User.csv | Περιέχει πληροφορίες χρήστη για συγκεκριμένο χρήστη Enterprise Resource Planning (ERP). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το αρχείο, δείτε τον Οδηγό Εισαγωγής και Διαχείρισης Κοινών Δεδομένων Ariba. |
Μετά την εισαγωγή του ResponsibleUser.csv, μπορεί να χρειαστούν μέχρι έξι ώρες για να επεξεργαστούν πλήρως τα δεδομένα. Αυτό συμβαίνει γιατί αφού εισάγετε τα δεδομένα, πρέπει να γίνει επεξεργασία τους από μία εσωτερική προγραμματισμένη εργασία (UpdateOrganizationGroups). Η εργασία εκτελείται αυτόματα κάθε έξι ώρες και δεν μπορεί να εκτελεστεί μη αυτόματα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ResponsibleUser.csv :
UTF8
Ομάδα, UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Διαχείριση Αγορών, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Διαχείριση Αγορών, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Διαχείριση Αγορών, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Διαχείριση Αγορών, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Εγκρ.Προϋπολ.,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Διαχείριση Αγορών, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Διαχείριση Αγορών, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Διαχείριση Αγορών, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Διαχείριση Αγορών, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Εγκριση Προϋπολογισμού,adavis,PasswordAdapter1,PU2
Σε αυτό το παράδειγμα, ο χρήστης Chad Noll (μοναδικό όνομα cnoll) είναι υπεύθυνος για:
- Μονάδες προμηθειών PU3, PU7, PU8, και PU9 ως μέλος της ομάδας Διευθυντής Προμηθειών
- Μονάδα προμηθειών PU3 ως μέλος της ομάδας Υπευθύνου Έγκρισης Προϋπολογισμού
Σημείωση: Πριν καταστήσετε έναν χρήστη υπεύθυνο για μια μονάδα προμηθειών ως μέλος μιας συγκεκριμένης ομάδας, πρέπει να αντιστοιχίσετε τον χρήστη σε αυτήν την ομάδα. Για πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση χρηστών σε ομάδες, δείτε τον Οδηγό Εισαγωγής και Διαχείρισης Κοινών Δεδομένων Ariba.
Σημείωση: Στα περιβάλλοντα FPC, η αντιστοίχιση υπεύθυνων αντιστοιχίσεων/μονάδων προμηθειών δεν αναπαράγεται. Η αντιστοίχιση και πρέπει να φορτωθεί απευθείας στο δευτερεύον επίπεδο από τον υπεύθυνο User.csv ή το UserConsolidated.csv. Οδηγός διαμόρφωσης Multi-ERP
Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Διαχείριση Χρηστών για Βασική Διοίκηση
Τιμολόγηση