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Wie gebe ich an, für welche Einkaufsbereiche die Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers gilt?
Sie verwenden die Datenimportaufgabe Ariba Administrator > Site-Manager > Datenimport/-export > Zuständige Benutzerzuordnungen importieren, um anzugeben, für welche Einkaufsbereiche die Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers gilt. Einkaufsbereichszuständigkeiten schränken die zu genehmigenden Dokumente ein, die ein Benutzer sehen und genehmigen kann.
Die Datenimportaufgabe Zuordnungen verantwortlicher Benutzer importieren liest Daten aus den folgenden CSV-Dateien (Comma-Separated Value):
| CSV-Datei | Beschreibung |
|---|---|
ResponsibleUser.csv | Verknüpft Einkaufsbereiche mit Benutzern über ihre Gruppenzuordnungen. |
User.csv | Enthält für Enterprise Resource Planning (ERP) spezifische Benutzerinformationen. Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide. |
Nach dem Import der Datei ResponsibleUser.csv kann es bis zu sechs Stunden dauern, bis die Daten vollständig verarbeitet sind. Dies liegt daran, dass die Daten nach dem Import von einer internen geplanten Aufgabe (UpdateOrganizationGroups) verarbeitet werden müssen. Die Aufgabe wird automatisch alle sechs Stunden ausgeführt und kann nicht manuell ausgeführt werden.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ResponsibleUser.csv:
UTF8
Gruppe, eindeutiger Name, PasswordAdapter, PurchasingUnit
Einkaufsleiter, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Einkaufsleiter, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Einkaufsleiter, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Einkaufsleiter, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budgetgenehmigender, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Einkaufsleiter, Erweiterung, PasswordAdapter, PU4
Einkaufsleiter, Erweiterung, PasswordAdapter, PU5
Einkaufsleiter, Erweiterung, PasswordAdapter, PU6
Einkaufsleiter, Erweiterung, PasswordAdapter, PU2
Budget Approver,adavis,PasswordAdapter1,PU2
In diesem Beispiel ist der Benutzer Chad Noll (eindeutiger Name cnoll) verantwortlich für:
- Einkaufsbereiche PU3, PU7, PU8 und PU9 als Mitglied der Gruppe Einkaufs-Manager
- Einkaufsbereich PU3 als Mitglied der Gruppe Budget-Genehmiger
Hinweis: Bevor Sie einen Benutzer als Mitglied einer bestimmten Gruppe für einen Einkaufsbereich verantwortlich machen können, müssen Sie den Benutzer dieser Gruppe zuordnen. Informationen zum Zuordnen von Benutzern zu Gruppen finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide.
Hinweis: In FPC-Umgebungen werden Zuständigkeitszuordnungen/Einkaufsbereichszuordnungen nicht repliziert. Die Zuordnung und muss direkt auf der untergeordneten Ebene von responsibleUser.csv oder UserConsolidated.csv geladen werden. Multi-ERP-Konfigurationsleitfaden
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