 |
| ||||||||
Hvordan angiver jeg, hvilke indkøbsenheder en brugers gruppemedlemskab gælder for?
Du bruger dataimportopgaven Kerneadministration > Webstedsmanager > Dataimport/-eksport > Importer ansvarlige brugertildelinger til at angive, hvilke indkøbsenheder en brugers gruppemedlemskab gælder for. Indkøbsenhedens ansvarsområder begrænser de dokumenter til godkendelse, som en bruger kan se og godkende.
Dataimportopgaven Importer ansvarlige brugertildelinger læser data fra følgende CSV-filer (kommasepareret værdi):
| CSV-fil | Beskrivelse |
|---|---|
Ansvarlig bruger.csv | Tilknytter indkøbsenheder til brugere via deres gruppetildelinger. |
User.csv | Indeholder ERP-specifikke brugeroplysninger (Enterprise Resource Planning). Se Ariba Common Data Import and Administration Guide (Ariba Common Data Import and Administration Guide) for at få flere oplysninger om denne fil. |
Når du har importeret ResponsibleUser.csv, kan det tage op til seks timer, før dataene behandles fuldstændigt. Dette skyldes, at når du har importeret dataene, skal de behandles af en internt planlagt opgave (UpdateOrganizationGroups). Opgaven kører automatisk hver sjette time og kan ikke køres manuelt.
Følgende er et eksempel på ResponsibleUser.csv:
UTF8
Gruppe, UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit
Indkøbschef, cnoll,PasswordAdapter1,PU7
Indkøbschef, cnoll,PasswordAdapter1,PU8
Indkøbschef, cnoll,PasswordAdapter1,PU9
Indkøbschef, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Budgetgodkendelse, cnoll,PasswordAdapter1,PU3
Indkøbschef, adavis,PasswordAdapter1,PU4
Indkøbschef, adavis,PasswordAdapter1,PU5
Indkøbschef, adavis,PasswordAdapter1,PU6
Indkøbschef, adavis,PasswordAdapter1,PU2
Budgetgodkendelse, adr., passwordAdapter1,PU2
I dette eksempel er brugeren Chad Noll (unikt navn cnoll) ansvarlig for:
- Indkøbsenheder PU3, PU7, PU8 og PU9 som medlem af gruppen Indkøbschef
- Indkøbsenhed PU3 som medlem af gruppen Budgetgodkender
Bemærk: Før du kan gøre en bruger ansvarlig for en indkøbsenhed som medlem af en bestemt gruppe, skal du tildele brugeren til den pågældende gruppe. Se Ariba Common Data Import and Administration Guide (Ariba Common Data Import and Administration Guide) for at få oplysninger om tildeling af brugere til grupper.
Bemærk: I FPC-miljøer replikerer allokeringer af ansvarlige/indkøbsenheder ikke. Tildelingen og skal indlæses direkte på det underordnede niveau af ansvarligBruger.csv eller UserConsolidated.csv. Konfigurationsvejledning til flere ERP
Fakturering
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Kerneadministration af brugeradministration