كيف أحدد وحدات الشراء التي تنطبق عليها عضوية مجموعة المستخدم؟

يمكنك استخدام مهمة استيراد البيانات الإدارة المركزية > مدير الموقع > استيراد/تصدير البيانات > استيراد تعيينات المستخدم المسؤول لتحديد وحدات الشراء التي تنطبق عليها عضوية مجموعة المستخدم. تحد مسؤوليات وحدة الشراء من المستندات المطلوب اعتمادها التي يمكن للمستخدم رؤيتها واعتمادها.

تقرأ مهمة استيراد بيانات تعيينات المستخدمين المسؤولين البيانات من ملفات القيم المفصولة بفواصل (CSV) التالية:

بعد استيراد ResponsibleUser.csv، يمكن أن يستغرق الأمر ما يصل إلى ست ساعات حتى تتم معالجة البيانات بالكامل. وذلك لأنه بعد استيراد البيانات، يجب معالجتها بواسطة مهمة مجدولة داخلية (UpdateOrganizationGroups). يتم تشغيل المهمة تلقائيًا كل ست ساعات ولا يمكن تشغيلها يدويًا.

فيما يلي مثال على ResponsibleUser.csv :

UTF8
Group,UniqueName, PasswordAdapter,PurchasingUnit
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU7
مدير المشتريات، cnolll، محول كلمة المرور، PU8
مدير المشتريات، cnolll، محول كلمة المرور، PU9
Purchasing Manager,cnoll,PasswordAdapter1,PU3
اعتماد الميزانية، إلغاء، محول كلمة المرور، PU3
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU4
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU5
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU6
Purchasing Manager,adavis,PasswordAdapter1,PU2
اعتماد الميزانية، adavis,PasswordAdapter1,PU2

في هذا المثال، المستخدم تشاد نول (اسم فريد cnoll) مسؤول عن:

• وحدات الشراء PU3 وPU7 وPU8 وPU9 كعضو في مجموعة مدير المشتريات
• وحدة الشراء PU3 كعضو في مجموعة معتمدي الميزانية

ملاحظة: قبل أن تتمكن من جعل مستخدم مسؤولاً عن وحدة شراء كعضو في مجموعة معينة، يجب عليك تعيين المستخدم إلى هذه المجموعة. للحصول على معلومات حول تعيين المستخدمين إلى المجموعات، راجع دليل إدارة واستيراد البيانات المشتركة لـ Ariba.

ملاحظة: في بيئات FPC، لا يتم نسخ التعيينات المسؤولة/تعيين وحدة الشراء نسخًا متماثلًا. يجب تحميل التعيين و مباشرة على المستوى الفرعي بواسطة ResponsibleUser.csv أو UserConsolidated.csv. دليل التكوين متعدد تخطيط موارد المؤسسة

الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > إدارة مستخدمي الإدارة المركزية
تحرير الفواتير