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我在合同请求的其他审批人列表部分中指定了用户,但未将这些用户添加为审批人。
与附加审批人功能相关的一些常见误解包括:
如果活动请购单审批流程中存在审批规则(在这种情况下要求添加这些审批人),则指定为合同的其他审批人的用户将添加到违反其中一个合同限制的发放请购单中。
其他审批人从不应用于合同请求审批流程;而是仅将其添加到使用合同中的资金的请购单的审批流程中。因此,此功能永远不适用于非发放订单合同。
在发放订单合同上指定其他审批人,不足以将其链接到发放请购单的审批流程。必须将审批节点(如以下内容)添加到活动请购单审批流程。
必须使用操作模板如果请购单行项目违反合同限制时添加审批人,定义审批规则,该模板规定在违反合同限制的情况下应添加合同中概述的其他审批人。针对此规则的参数配置,将合同的字段路径设置为 LineItems.MasterAgreement。
在订购流程中强制实施对发放订单合同的限制。根据限制类型,选择与合同相关联的目录项或直接根据合同创建发放订单的采购用户将遇到以下情况:
根据合同限制是否为最小/最大软限制/硬限制,可将其他审批人添加为监察员,而不是活动审批人。
有关限制配置如何确定最终用户在违反请购单上的合同限制时体验的行为,请参阅《 Ariba Procurement 和 Invoicing 解决方案管理合同合规性 》指南。
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