Я указал пользователей в разделе "Дополнительный список утверждающих" в запросе контракта, но эти пользователи не добавлены в качестве утверждающих.

К распространенным заблуждениям, связанным с дополнительными утверждающими, относятся следующие:

• Пользователи, указанные в этом разделе, добавляются в запрос контракта в качестве утверждающих при отправке документа.
• Пользователи, указанные в этом разделе, добавляются в качестве утверждающих в каждую заявку на отзыв, созданную по контракту.
• Пользователи, указанные в этом разделе, автоматически добавляются в качестве утверждающих для деблокирования обидных заявок на деблокирование без необходимости создания дополнительного правила утверждения в активном процессе утверждения заявки.

Пользователи, указанные в контракте в качестве дополнительных утверждающих, добавляются к заявкам на деблокирование, нарушающим один из лимитов контракта, при условии, что в активном процессе утверждения заявок существует правило утверждения, которое в таких случаях вызывает добавление этих утверждающих.

Дополнительные утверждающие никогда не применяются к процессу утверждения запроса контракта; они добавляются только в процесс утверждения заявок, которые используют средства из контракта. Поэтому эта функция никогда не применяется к контрактам по заказам без отзыва.

Указания дополнительных утверждающих для контракта по заказу на деблокирование недостаточно, чтобы связать их с процессом утверждения заявки на деблокирование. В активный процесс утверждения заявки должен быть добавлен узел утверждения, например, следующий.



Правило утверждения должно быть определено с помощью шаблона действия Добавить утверждающих, если позиции заявки нарушают лимит по контракту, который указывает, что дополнительные утверждающие, указанные в контракте, должны быть добавлены в случае нарушения лимита по контракту. Установите путь к полю контракта LineItems.MasterAgreement для конфигурации параметров этого правила.

В процессе заказа применяются ограничения для договоров по заказам на отпуск. В зависимости от типа лимита пользователи закупки, которые либо выбирают позицию каталога, связанную с контрактом, либо напрямую создают отзыв по контракту, будут сталкиваться со следующим:

• Пользователи получают предупреждающее сообщение, но не препятствуют заказу позиций. В Ariba Buying или Ariba Buying and Invoicing в заявку добавляются дополнительные узлы утверждения.
• Пользователи получают сообщение об ошибке и не могут добавлять свои позиции в заказ или корзину покупок.
• Ariba Buying и Ariba Buying and Invoicing: пользователи не получают сообщение об ошибке или предупреждение, но дополнительные узлы утверждения добавляются в заявку.

В зависимости от того, является ли лимит по контракту минимальным/максимальным, мягким/жестким лимитом, дополнительные утверждающие могут быть добавлены в качестве контролеров, а не активных утверждающих.

Для получения дополнительных сведений о том, как конфигурация лимитов определяет поведение конечных пользователей при нарушении лимитов по контракту в заявке, см. руководство Ariba Procurement and Invoicing Solutions Managing Contract Compliance.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения