Eu especifiquei usuários na seção Lista de aprovadores adicionais em uma solicitação de contrato, mas esses usuários não são adicionados como aprovadores.

Alguns equívocos comuns relacionados à funcionalidade de aprovadores adicionais incluem o seguinte:

• Os usuários especificados nesta seção são adicionados como aprovadores na solicitação de contrato quando o documento é enviado.
• Os usuários especificados nesta seção são adicionados como aprovadores em cada requisição de liberação criada em relação ao contrato.
• Os usuários especificados nesta seção são adicionados automaticamente como aprovadores para liberar requisições de liberação ofensivas, sem precisar criar uma regra de aprovação adicional dentro do processo de aprovação de requisição ativo.

Os usuários especificados como aprovadores adicionais em um contrato são adicionados a requisições de liberação que violam um dos limites do contrato, desde que exista uma regra de aprovação no processo de aprovação de requisição ativa que chama esses aprovadores para serem adicionados nesses casos.

Os aprovadores adicionais nunca se aplicam ao fluxo de aprovação de solicitação de contrato; em vez disso, eles só são adicionados ao fluxo de aprovação de requisições que usam fundos do contrato. Por isso, essa funcionalidade nunca se aplica a contratos de pedido sem liberação.

Especificar os aprovadores adicionais em um contrato de pedido de liberação não é suficiente para vinculá-los ao fluxo de aprovação de uma requisição de liberação. Um nó de aprovação, como o seguinte, deve ser adicionado ao processo de aprovação de requisição ativo.



A regra de aprovação deve ser definida com o modelo de ação Adicionar aprovadores se os itens de linha da requisição violarem o limite contratual, que indica que os aprovadores adicionais descritos no contrato devem ser adicionados nos casos em que um limite contratual é violado. Defina o caminho de campo para o contrato como LineItems.MasterAgreement para a configuração de parâmetros para esta regra.

Os limites para contratos de pedido de liberação são aplicados durante o processo de processamento de pedidos. Dependendo do tipo de limite, os usuários de compra que selecionam um item de catálogo associado a um contrato ou que criam diretamente um pedido de liberação em relação ao contrato terão o seguinte:

• Os usuários recebem uma mensagem de aviso, mas não são impedidos de pedir os itens. No Ariba Buying ou no Ariba Buying and Invoicing, são adicionados nós de aprovação adicionais à requisição.
• Os usuários recebem uma mensagem de erro e são impedidos de adicionar seu item ao pedido ou carrinho de compras.
• Ariba Buying e Ariba Buying and Invoicing: os usuários não recebem uma mensagem de erro ou de aviso, mas são adicionados nós de aprovação adicionais à requisição.

Dependendo de o limite do contrato ser um limite mínimo/máximo, flexível/não negociável, os aprovadores adicionais podem ser adicionados como observadores em vez de aprovadores ativos.

Consulte o Guia de Soluções Ariba Procurement and Invoicing Gerenciando a concordância do contrato para obter maiores informações sobre como a configuração de limites determina o comportamento que os usuários finais experimentam ao violar limites de contrato em uma requisição.

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