Ho specificato utenti nella sezione Elenco approvatori aggiuntivi in una richiesta di contratto, ma questi utenti non vengono aggiunti come approvatori.

Alcuni errori comuni relativi alla funzionalità degli approvatori aggiuntivi includono quanto segue:

• Gli utenti specificati in questa sezione vengono aggiunti come approvatori alla richiesta di contratto al momento dell'invio del documento.
• Gli utenti specificati in questa sezione vengono aggiunti come approvatori a ogni richiesta di rilascio creata a fronte del contratto.
• Gli utenti specificati in questa sezione vengono aggiunti automaticamente come approvatori per rilasciare richieste di acquisto con rilascio inadempiente, senza dover creare un'ulteriore regola di approvazione all'interno del processo di approvazione della richiesta di acquisto attivo.

Gli utenti specificati come approvatori supplementari in un contratto vengono aggiunti a una richiesta di acquisto di rilascio che viola uno dei limiti del contratto, a condizione che esista una regola di approvazione nel processo di approvazione delle richieste di acquisto attivo che chiama questi approvatori da aggiungere in tali casi.

Ulteriori approvatori non si applicano mai al flusso di approvazione della richiesta di contratto; vengono invece aggiunti solo al flusso di approvazione delle richieste di acquisto che utilizzano fondi del contratto. Pertanto, questa funzionalità non si applica mai ai contratti senza ordini di rilascio.

L'indicazione di ulteriori approvatori in un contratto con ordine di rilascio non è sufficiente per collegarli a un flusso di approvazione della richiesta di rilascio. Un nodo di approvazione, ad esempio il seguente, deve essere aggiunto al processo di approvazione della richiesta di acquisto attivo.



La regola di approvazione deve essere definita con il modello di azione Aggiungi approvatori se le voci della richiesta di acquisto violano il limite del contratto, che indica che gli approvatori supplementari delineati nel contratto devono essere aggiunti nei casi in cui viene superato un limite del contratto. Impostare il percorso del campo per il contratto come LineItems.MasterAgreement per la configurazione dei parametri per questa regola.

I limiti per i contratti con ordine di rilascio vengono applicati durante il processo di ordinazione. A seconda del tipo di limite, gli utenti acquisti che selezionano una voce di catalogo associata a un contratto o che creano direttamente un ordine di rilascio a fronte del contratto sperimenteranno quanto segue:

• Gli utenti ricevono un messaggio di avviso, ma non viene impedito loro di ordinare l'articolo o gli articoli. In Ariba Buying o Ariba Buying and Invoicing, alla richiesta di acquisto vengono aggiunti ulteriori nodi di approvazione.
• Gli utenti ricevono un messaggio di errore e non possono aggiungere il proprio articolo all'ordine o al carrello della spesa.
• Ariba Buying e Ariba Buying and Invoicing: gli utenti non ricevono un messaggio di errore o di avviso, ma alla richiesta di acquisto vengono aggiunti ulteriori nodi di approvazione.

A seconda che il limite del contratto sia un limite minimo/massimo, flessibile/fisso, gli approvatori supplementari possono essere aggiunti come osservatori anziché come approvatori attivi.

Fare riferimento alla guida Ariba Procurement and Invoicing Solutions Managing Contract Compliance per ulteriori informazioni su come la configurazione dei limiti determina il comportamento che gli utenti finali sperimentano quando violano i limiti del contratto in una richiesta di acquisto.

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