J'ai spécifié des utilisateurs dans la section Liste d'approbateurs supplémentaires d'une demande de contrat, mais ces utilisateurs ne sont pas ajoutés en tant qu'approbateurs.

Certaines idées fausses courantes liées à la fonctionnalité d'approbateurs supplémentaires sont les suivantes :

• Les utilisateurs spécifiés dans cette section sont ajoutés en tant qu'approbateurs sur la demande de contrat lorsque le document est soumis.
• Les utilisateurs spécifiés dans cette section sont ajoutés en tant qu'approbateurs pour chaque demande d'achat sur contrat créée par rapport au contrat.
• Les utilisateurs indiqués dans cette section sont ajoutés automatiquement en tant qu'approbateurs pour valider les demandes de validation incorrectes, sans avoir à créer de règle d'approbation supplémentaire dans le processus d'approbation des demandes d'achat actives.

Les utilisateurs spécifiés comme approbateurs supplémentaires sur un contrat sont ajoutés à des demandes d'achat sur contrat qui ne respectent pas l'une des limites du contrat, à condition qu'il existe une règle d'approbation sur le processus d'approbation de demande d'achat actif qui appelle ces approbateurs à être ajoutés dans de tels cas.

Les approbateurs supplémentaires ne s'appliquent jamais à la procédure d'approbation de la demande de contrat ; ils sont uniquement ajoutés à la procédure d'approbation des demandes d'achat qui utilisent les fonds du contrat. Par conséquent, cette fonctionnalité ne s'applique jamais aux contrats sans commande sur contrat.

Il ne suffit pas de spécifier les approbateurs supplémentaires d'un contrat avec commande sur contrat pour les associer à la procédure d'approbation d'une demande d'achat sur contrat. Un nœud d'approbation, tel que les suivants, doit être ajouté au processus d'approbation de demande d'achat actif.



La règle d'approbation doit être définie avec le modèle d'action Ajouter des approbateurs si les articles de ligne de la demande d'achat ne respectent pas la limite du contrat, qui indique que les approbateurs supplémentaires indiqués dans le contrat doivent être ajoutés en cas de dépassement d'une limite du contrat. Définissez le chemin du champ vers le contrat comme LineItems.MasterAgreement pour la configuration des paramètres de cette règle.

Les limites des contrats avec commande sur contrat sont appliquées pendant le processus de commande. Selon le type de limite, les utilisateurs Achats qui sélectionnent un article de catalogue associé à un contrat ou qui créent directement une commande sur contrat par rapport au contrat obtiennent les résultats suivants :

• Les utilisateurs reçoivent un message d'avertissement, mais ne sont pas empêchés de commander le ou les articles. Dans Ariba Buying ou Ariba Buying and Invoicing, des nœuds d'approbation supplémentaires sont ajoutés à la demande d'achat.
• Les utilisateurs reçoivent un message d'erreur et ne peuvent pas ajouter leur article à la commande ou au panier.
• Ariba Buying et Ariba Buying and Invoicing : les utilisateurs ne reçoivent pas de message d'erreur ou d'avertissement, mais des nœuds d'approbation supplémentaires sont ajoutés à la demande d'achat.

Selon que la limite du contrat est une limite minimale/maximale, souple/ferme, les approbateurs supplémentaires peuvent être ajoutés en tant qu'observateurs plutôt qu'en tant qu'approbateurs actifs.

Consultez le guide Ariba Procurement and Invoicing Solutions Managing Contract Compliance pour plus d'informations sur la manière dont la configuration des limites détermine le comportement des utilisateurs finaux lorsqu'ils dépassent les limites de contrat d'une demande d'achat.

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