He especificado usuarios en la sección Lista de responsables de aprobación adicionales en una solicitud de contrato, pero estos usuarios no se agregan como responsables de aprobación.

Algunos conceptos erróneos comunes relacionados con la funcionalidad de aprobadores adicionales incluyen lo siguiente:

• Los usuarios especificados en esta sección se agregan como responsables de aprobación en la solicitud de contrato cuando se envía el documento.
• Los usuarios especificados en esta sección se agregan como responsables de aprobación en cada solicitud de pedido creada a partir del contrato.
• Los usuarios especificados en esta sección se agregan automáticamente como responsables de aprobación para liberar solicitudes de compra de liberación ofensivas, sin necesidad de crear una regla de aprobación adicional dentro del proceso de aprobación de solicitudes de compra activas.

Los usuarios especificados como responsables de aprobación adicionales en un contrato se agregan a las solicitudes de pedido que incumplen uno de los límites del contrato siempre que haya una regla de aprobación en el proceso de aprobación de la solicitud de compra activa que llame a estos aprobadores para que se agreguen en estos casos.

Los responsables de aprobación adicionales nunca se aplican al flujo de aprobación de solicitud de contrato; en su lugar, solo se agregan al flujo de aprobación de las solicitudes de compra que utilizan fondos del contrato. Por lo tanto, esta funcionalidad nunca se aplica a los contratos sin pedido preferente.

La especificación de responsables de aprobación adicionales en un contrato de pedido preferente no es suficiente para vincularlos al flujo de aprobación de una solicitud de pedido preferente. Se debe agregar un nodo de aprobación, como el siguiente, al proceso de aprobación de la solicitud de compra activa.



La regla de aprobación debe definirse con la plantilla de acción Agregar responsables de aprobación si los artículos en línea de solicitud infringen el límite de contrato, que indica que los responsables de aprobación adicionales descritos en el contrato deben agregarse en los casos en los que se incumpla un límite de contrato. Fije la vía de acceso del campo al contrato como LineItems.MasterAgreement para la configuración de parámetros para esta regla.

Los límites para los contratos de pedido preferente se aplican durante el proceso de pedido. En función del tipo de límite, los usuarios de compras que seleccionen un artículo de catálogo asociado con un contrato o que creen directamente un pedido preferente frente al contrato experimentarán lo siguiente:

• Los usuarios reciben un mensaje de advertencia pero no se les impide pedir los artículos. En Ariba Buying o Ariba Buying and Invoicing, se agregan nodos de aprobación adicionales a la solicitud de compra.
• Los usuarios reciben un mensaje de error y no pueden agregar su artículo al pedido o al carrito de la compra.
• Ariba Buying y Ariba Buying and Invoicing: los usuarios no reciben un mensaje de error o advertencia, pero se agregan nodos de aprobación adicionales a la solicitud de compra.

Dependiendo de si el límite de contrato es un límite mínimo/máximo, flexible/absoluto, los responsables de aprobación adicionales se pueden agregar como examinadores en lugar de responsables de aprobación activos.

Consulte la guía Ariba Procurement and Invoicing Solutions Managing Contract Compliance para obtener más información sobre cómo la configuración de límites determina el comportamiento que experimentan los usuarios finales al incumplir los límites de contrato en una solicitud de compra.

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