Ich habe Benutzer im Abschnitt Liste der zusätzlichen Genehmiger in einer Vertragsanforderung angegeben, aber diese Benutzer werden nicht als Genehmiger hinzugefügt.

Zu den allgemeinen falschen Vorstellungen in Bezug auf die Funktion für zusätzliche Genehmiger gehören folgende:

• In diesem Abschnitt angegebene Benutzer werden der Vertragsanforderung als Genehmiger hinzugefügt, wenn das Dokument eingereicht wird.
• Benutzer, die in diesem Abschnitt angegeben sind, werden in jeder Freigabeanforderung, die für den Vertrag erstellt wurde, als Genehmiger hinzugefügt.
• In diesem Abschnitt angegebene Benutzer werden automatisch als Genehmiger hinzugefügt, um nicht freigegebene Bestellanforderungen freizugeben, ohne dass eine zusätzliche Genehmigungsregel innerhalb des aktiven Genehmigungsprozesses für Bestellanforderungen erstellt werden muss.

Benutzer, die als zusätzliche Genehmiger in einem Vertrag angegeben sind, werden zu Freigabe-Bestellanforderungen hinzugefügt, die eines der Vertragslimits überschreiten, sofern es eine Genehmigungsregel für den aktiven Genehmigungsprozess für Bestellanforderungen gibt, die diese Genehmiger aufruft, in solchen Fällen hinzugefügt zu werden.

Zusätzliche Genehmiger gelten nie für den Genehmigungsablauf der Vertragsanforderung, sondern werden nur dem Genehmigungsablauf von Bestellanforderungen hinzugefügt, die Geldmittel aus dem Vertrag verwenden. Daher gilt diese Funktion nie für Verträge ohne Abrufbestellungen.

Die Angabe der zusätzlichen Genehmiger in einem Vertrag mit Abrufbestellungen reicht nicht aus, um sie mit dem Genehmigungsablauf einer Freigabeanforderung zu verknüpfen. Dem aktiven Genehmigungsprozess für Bestellanforderungen muss ein Genehmigungsknoten wie der folgende hinzugefügt werden.



Die Genehmigungsregel muss mit der Aktionsvorlage Genehmiger hinzufügen, wenn Bestellanforderungspositionen das Vertragslimit überschreiten definiert werden, die angibt, dass die im Vertrag beschriebenen zusätzlichen Genehmiger hinzugefügt werden sollen, wenn ein Vertragslimit überschritten wird. Legen Sie den Feldpfad zum Vertrag als LineItems.MasterAgreement für die Parameterkonfiguration für diese Regel fest.

Limits für Verträge mit Abrufbestellungen werden während des Bestellprozesses erzwungen. Abhängig von der Art des Limits erhalten Einkaufsbenutzer, die entweder einen Katalogartikel auswählen, der mit einem Vertrag verknüpft ist, oder die direkt eine Abrufbestellung für den Vertrag erstellen, Folgendes:

• Benutzer erhalten eine Warnmeldung, werden jedoch nicht daran gehindert, die Position(en) zu bestellen. In Ariba Buying oder Ariba Buying and Invoicing werden der Bestellanforderung zusätzliche Genehmigungsknoten hinzugefügt.
• Benutzer erhalten eine Fehlermeldung und können ihre Position nicht zur Bestellung oder zum Einkaufswagen hinzufügen.
• Ariba Buying und Ariba Buying and Invoicing: Benutzer erhalten keine Fehler- oder Warnmeldung, aber der Bestellanforderung werden zusätzliche Genehmigungsknoten hinzugefügt.

Abhängig davon, ob das Vertragslimit ein unteres/oberes, weiches/hartes Limit ist, können die zusätzlichen Genehmiger als Beobachter und nicht als aktive Genehmiger hinzugefügt werden.

Weitere Informationen darüber, wie die Konfiguration von Limits das Verhalten bestimmt, das Endbenutzern beim Überschreiten von Vertragslimits in einer Bestellanforderung auftritt, finden Sie im Ariba Procurement and Invoicing Solutions Managing Contract Compliance Guide.

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