นี่อาจเป็นผลลัพธ์จากการทำงานในโปรแกรมอย่าง Microsoft Office® Excel Excel® จะทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบข้อมูลอัตโนมัติและอาจไม่แสดงอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดบ้างที่จัดเก็บไว้ นี่คือปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นกับไฟล์ CSV ซึ่งต้องได้รับการจัดรูปแบบด้วยวิธีการที่เฉพาะเจาะจงอย่างมากเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการอัพโหลด

นี่คือคำแนะนำบางอย่างในการปรับปรุงรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม:

• เปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมที่ไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบข้อมูลอัตโนมัติ เช่น Notepad® หรือ Notepad++ เพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ไม่ต้องการเกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณหรือไม่ก่อนที่จะนำเข้า ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น กรุณาอัพเดทไฟล์ใน Notepad เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่มีการเปลี่ยนแปลง
• ขณะทำงานกับไฟล์ CSV ใน Notepad ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลแต่ละส่วน โดยข้อมูลใดที่อยู่ระหว่างเครื่องหมายจุลภาคจะปรากฏภายในเซลล์แยกต่างหากใน Excel
• ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดขณะทำงานกับไฟล์ CSV ใน Excel คือเลขศูนย์นำหน้าถูกตัดทอนโดย Excel (ตัวอย่างเช่น เลขที่ ID "005" จะถูกตัดทอนเหลือ "5") และจะมีการเพิ่มช่องว่างตามหลัง (กลายเป็น "005 " โดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะเป็น "005" ตามที่ตั้งใจไว้)
• ดูเหมือนเซลล์ว่างเปล่า แต่จริงๆ แล้วมีช่องว่าง (ใน Notepad จะปรากฏเป็น ", ," โดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะเป็น ",," ตามที่ตั้งใจไว้)