Ezt általában olyan programok használata eredményezi, mint a Microsoft Office® Excel. Az Excel® automatikus formázási módosításokat hajt végre az adatokon, és nem minden esetben mutatja egyértelműen, hogy milyen adatokat tárol. Ez gyakori probléma a CSV-fájlok esetében, amelyek feltöltési követelményei egy szigorúan meghatározott formázási eljárást írnak elő.

Itt van néhány tipp a megfelelő fájlformátum megőrzéséhez:

• Nyissa meg a CSV-fájlt egy olyan programban, amely nem végez automatikus formázási módosításokat az adatokon, például Notepad® vagy Notepad++, így láthatja, történtek-e nem kívánatos változások a fájlban, mielőtt importálná azt. Ha történtek módosítások, aktualizálja a fájlt a Notepadben, így biztosítva, hogy az adatok ne módosuljanak.
• Ha Notepadban szerkeszt egy CSV-fájlt, a vesszőkkel választhatja el az egyes adatokat egymástól; ami két vessző között található, az önálló cellában jelenne meg az Excelben.
• A leggyakoribb problémákat a CSV-fájlok Excelben való szerkesztése során az okozza, hogy az értékek kezdő nulláit az Excel csonkolja (például egy „005” azonosítószámot „5”-re rövidít), valamint követő szóközt ad hozzá (nem szándékolt „005 ”, az eredeti „005” helyett).
• Az üresnek látszó cella valójában tartalmaz egy szóközt (amely a Notepadben nem szándékolt „, ,”-ként jelenik meg a megfelelő „,,” helyett).