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Pourquoi l'importation de ma facture au format CSV échoue-t-elle ?
Symptôme

Pourquoi l'importation de ma facture au format CSV (valeurs séparées par des virgules) échoue-t-elle ?


Résolution

Avant de déterminer la cause du problème, accédez au modèle de facture CSV dans votre compte :

  1. Cliquez sur les [initiales de l'utilisateur] dans le coin supérieur droit de la page Accueil.
  2. Cliquez sur Paramètres > Relations clients dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur le nom du client pour accéder à son profil.
  4. Faites défiler la page jusqu'à la section Champs de la facture CSV.

Cette section contient les descriptions définies par le client de toutes les colonnes du fichier CSV. Vous pouvez également télécharger le modèle en cliquant sur Télécharger le modèle de facture CSV.

Voici les causes les plus courantes des problèmes liés à la facturation au format CSV :

ProblèmeCause et solution
Votre client n'a pas activé la facturation CSV pour votre entreprise.S'il n'y a pas de section Champs de la facture CSV lors de la consultation du profil de votre client, cela signifie que la facturation CSV n'a pas été rendue disponible pour votre entreprise. Demandez à votre client d'activer la facturation CSV pour votre entreprise.
Votre fichier d'importation ne respecte pas le modèle CSV de votre client.Toutes les colonnes doivent correspondre exactement à celles du modèle. Vérifiez les colonnes dans le fichier que vous avez téléchargé depuis le profil de votre client. Si votre fichier d'importation diffère de ce qui est indiqué dans le modèle, essayez de créer le fichier de facture à partir de zéro en utilisant le modèle.
Vous avez laissé certains champs obligatoires vides dans le fichier d'importation de la facture CSV. Vérifiez la description de tous les champs de la facture CSV pour savoir quels champs sont obligatoires. Toutes les lignes du fichier de facture CSV doivent contenir une valeur pour les colonnes obligatoires.
Votre facture contient des données non souhaitées.

Cela est généralement dû à l'utilisation d'un programme comme Microsoft Office® Excel. Excel® applique automatiquement des modifications de format aux informations, ce qui peut masquer les données réellement enregistrées. Il s'agit d'un problème courant avec les fichiers CSV, qui doivent être formatés d'une manière très spécifique pour répondre aux exigences de téléchargement sur le serveur.

Voici quelques conseils pour conserver le format de fichier approprié :

  • Ouvrez le fichier CSV dans un programme qui n'apporte pas de modifications automatiques aux données, comme Notepad® ou Notepad++, afin de vérifier si des changements non souhaités ont été appliqués au fichier avant l'importation. Si des modifications ont été faites, mettez à jour le fichier dans Notepad pour vous assurer que les données ne sont pas altérées.
  • Lorsque vous travaillez dans Notepad sur un fichier CSV, utilisez des virgules pour différencier chaque élément d’information ; tout ce qui se trouve entre deux virgules correspondra à une cellule individuelle dans Excel.
  • Les problèmes les plus courants lors de l'utilisation de fichiers CSV dans Excel sont les suivants : les zéros initiaux sont supprimés par Excel (par exemple, un ID "005" sera remplacé par "5") ; une espace finale non souhaitée est ajoutée (par exemple, "005 " au lieu de "005").
  • Une cellule peut sembler vide, mais contenir en réalité une espace (dans Notepad, cela apparaît comme ", ," au lieu de ",,").

Informations supplémentaires

Votre client conçoit le modèle de facture CSV que vous utilisez pour créer des factures. Cela inclut les intitulés des colonnes ainsi que le caractère obligatoire ou non de chaque colonne. Contactez votre client pour toute question relative à la configuration du modèle.



S'applique à

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documents de transaction > Transaction (facturation)

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