Συνήθεις ερωτήσεις KB0393910
E-mail
Γιατί η εισαγωγή του τιμολογίου CSV δεν είναι εφικτή;
Σύμπτωμα

Γιατί η εισαγωγή του τιμολογίου CSV που διαχωρίζεται με κόμματα δεν είναι εφικτή;


Επίλυση

Πριν προσδιορίσετε την αιτία του προβλήματος, ανοίξτε το πρότυπο τιμολογίου CSV στον λογαριασμό σας.

  1. Πατήστε [αρχικά χρήστη] στην πάνω δεξιά γωνία της Αρχικής σελίδας .
  2. Πατήστε Ρυθμίσεις > Πελατειακές Σχέσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Πατήστε στο όνομα του πελάτη για να ανοίξετε το προφίλ.
  4. Κυλήστε κάτω στην ενότητα Πεδία Τιμολογίου CSV .

Αυτή η ενότητα περιέχει περιγραφές καθορισμένες από τον πελάτη για όλες τις στήλες στο αρχείο CSV. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το πρότυπο πατώντας Λήψη Προτύπου Τιμολογίου CSV.

Εδώ θα δείτε τα συχνότερα προβλήματα της τιμολόγησης CSV:

ΠρόβλημαΑιτία και Λύση
Ο πελάτης σας δεν ενεργοποίησε την τιμολόγηση CSV για την εταιρεία σας.Αν δεν υπάρχει ενότητα Πεδία Τιμολογίων CSV όταν εμφανίζετε το προφίλ του πελάτη σας, τότε ο πελάτης δεν παρείχε την τιμολόγηση στην εταιρεία σας. Ζητήστε από τον πελάτη σας να ενεργοποιήσει την τιμολόγηση CSV για την εταιρεία σας.
Το αρχείο εισαγωγής σας δεν συμφωνεί με το πρότυπο CSV του πελάτη σας.Όλες οι στήλες πρέπει να ταιριάζουν με το πρότυπο. Δείτε τις στήλες στο αρχείο που κατεβάσατε από το προφίλ του πελάτη. Αν το αρχείο εισαγωγής διαφέρει από αυτό που είναι στο πρότυπο, δημιουργήστε το αρχείο τιμολογίου από την αρχή χρησιμοποιώντας το πρότυπο.
Αφήσατε ορισμένα υποχρεωτικά πεδία κενά στο αρχείο εισαγωγής τιμολογίου CSV.Δείτε την περιγραφή για όλα τα πεδία τιμολογίων CSV για να μάθετε ποια πεδία είναι υποχρεωτικά. Όλες οι σειρές στο αρχείο τιμολογίου CSV πρέπει να έχουν μία τιμή για υποχρεωτικές στήλες.
Το τιμολόγιό σας περιέχει περιττά δεδομένα.

Αυτό οφείλεται ενδεχομένως στο γεγονός ότι χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Office® Excel. Το Excel® κάνει αυτόματες αλλαγές μορφοποίησης σε πληροφορίες και μπορεί να μην δείχνει καθαρά ποια δεδομένα αποθηκεύονται. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα με τα αρχεία CSV, που πρέπει να μορφοποιούνται με συγκεκριμένη μέθοδο ώστε να συμφωνούν με τις απαιτήσεις φόρτωσης.

Εδώ θα διαβάσετε ορισμένες συμβουλές για την διατήρηση της σωστής μορφοποίησης αρχείων:

  • Ανοίξτε το αρχείο CSV σε ένα πρόγραμμα που δεν κάνει αυτόματες αλλαγές μορφοποίησης στα δεδομένα, όπως το Notepad® ή το Notepad++, για να δείτε αν έχουν γίνει αλλαγές που δεν θέλετε στο αρχείο σας πριν το εισαγάγετε. Αν έγιναν αλλαγές, τότε ενημερώστε το αρχείο στο Notepad για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν αλλάξει τα δεδομένα.
  • Ενώ εργάζεστε στο Notepad σε ένα αρχείο CSV, χρησιμοποιήστε κόμματα για να ξεχωρίσετε κάθε μέρος των πληροφοριών. Ό,τι είναι ανάμεσα στα κόμματα είναι αυτό που θα εμφανίζεται μέσα σε ένα μεμονωμένο κελί στο Excel.
  • Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα όταν χρησιμοποιείτε αρχεία CSV στο Excel είναι τα βασικά μηδενικά που αφαιρούνται από το Excel (για παράδειγμα, ένα ID# "005" θα γίνει "5") και θα προστεθεί ένα τελικό κενό (το "005 " αντί του "005").
  • Ένα κελί εμφανίζεται κενό, αλλά ουσιαστικά περιέχει ένα κενό (στο Notepad, εμφανίζεται ως ", ," αντί του ",,").

Πρόσθετες πληροφορίες

Ο πελάτης σας σχεδιάζει το πρότυπο τιμολογίου CSV που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε τιμολόγια. Αυτό περιλαμβάνει τίτλους στηλών και αν είναι υποχρεωτική μία στήλη. Επικοινωνήστε με τον πελάτη σας αν έχετε ερωτήσεις που αφορούν στη διαμόρφωση προτύπου.



Ισχύουν για

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)

Όροι χρήσης  |  Πνευματικά δικαιώματα  |  Πληροφορίες για την ασφάλεια  |  Απόρρητο