Что такое пользовательская лицензия, как экспортировать отчет о пользовательских лицензиях и проверить лимит использования лицензий?

Пользовательская лицензия относится к числу пользователей и владельцев проектов, разрешенных на вашем сайте по контракту с Ariba.

В этом контексте пользователь представляет отдельного сотрудника или подрядчика, которому предоставлен доступ для выполнения действий на вашем сайте. Администратор не является пользователем, если только это лицо не выполняет функции, доступные пользователям.

Чтобы получить отчет о пользователях, выполните следующие шаги:

1. Выберите Управление > Предварительно упакованные отчеты.
2. Выберите Отчеты об использовании системы и эталона и нажмите Открыть.
3. Выберите Отчеты об использовании системы и нажмите Открыть.
4. Разверните раздел Отчеты об использовании закупок или Отчеты об использовании контракта.
5. Выберите Закупки – имена пользователей и разрешения или Контракты – имена пользователей и разрешения (в зависимости от раздела) и нажмите кнопку Открыть.
6. Нажмите Экспорт, чтобы просмотреть отчет в Microsoft Excel.
7. Сохраните и откройте файл.

Этот файл содержит имена пользователей, разрешения и пользователей с присвоениями групп, которые учитываются в пользовательских лицензиях для каждого решения Ariba Strategic Sourcing и Contract Management. Чтобы проверить пользователей в каждом решении, отфильтруйте следующие поля:

• Для пользователей Sourcing: отфильтруйте значения "Да" в столбце Пользователь Sourcing.
• Для пользователей контрактов: отфильтруйте значения "Да" в столбце Пользователь контрактов.

Чтобы получить отчет о владельцах проектов, выполните следующие шаги:

1. Выберите Управление > Предварительно упакованные отчеты.
2. Выберите Отчеты об использовании системы и эталона и нажмите Открыть.
3. Выберите Отчеты об использовании системы и нажмите Открыть.
4. Разверните раздел Отчеты об использовании контракта и выберите Все рабочие области контрактов.
5. Нажмите Изменить, чтобы изменить критерии отчета.
6. Выберите относительный диапазон дат 12 месяцев.
7. Нажмите Готово.

Чтобы проверить пользователей с возможностью оплаты контракта в качестве владельца проекта, экспортируйте отчет в Microsoft Excel и отфильтруйте уникальные значения по столбцу Все владельцы > Пользователь.

Эти номера можно просмотреть и сравнить с лимитами использования, указанными в формуляре заказа. Сотрудники SAP не учитываются в ваших договорных лицензионных лимитах, но сторонние консультанты учитывают номер пользовательской лицензии.

Владелец проекта представляет лицо, для которого выполняется одно из следующих условий:

• Указывается как владелец на вкладке "Обзор" проекта
• Включено в список лиц в группе владельцев проекта на вкладке Группа
• Включено в группу проекта (как отдельное лицо или как член другой группы), где группе проекта присвоена роль Владелец проекта.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся пользовательских лицензий, рекомендуется работать непосредственно с менеджером по работе с клиентами Ariba или с партнером по работе с клиентами (CSP).

Для получения дополнительной информации о Метриках использования обратите внимание на следующую документацию:

• SAP Help Portal > Решения SAP Ariba Strategic Sourcing > Описания групп Strategic Sourcing и Supplier Management > Экспорт показателей использования для решений > Экспорт показателей использования для SAP Ariba Contracts
• SAP Help Portal > Решения SAP Ariba Strategic Sourcing > Описания групп Strategic Sourcing и Supplier Management > Экспорт показателей использования для решений > Экспорт показателей использования для SAP Ariba Sourcing

Стратегические закупки > Отчет по анализу для стратегических закупок
Стратегические контракты > Отчет по анализу для стратегических контрактов
Управление информацией и качеством работы поставщиков