Что такое пользовательская лицензия и как экспортировать отчет о пользовательских лицензиях и проверить лимит использования лицензии?

Пользовательская лицензия указывает число пользователей и владельцев проекта, разрешенное на вашем сайте по контракту с Ariba.

В этом контексте пользователь представляет отдельного сотрудника или подрядчика, которому предоставлен доступ к выполнению операций на вашем предприятии. Администратор не является пользователем, если только он не выполняет функции, доступные пользователям.

Чтобы получить отчет по пользователям, выполните следующие шаги:

1. Выберите Управление > Готовые отчеты.
2. Выберите Система и эталонные отчеты об использовании и нажмите Открыть.
3. Выберите Отчеты об использовании системы и нажмите Открыть.
4. Разверните раздел Отчеты об использовании закупок или Отчеты об использовании контракта.
5. Выберите Закупки - имена и разрешения пользователей или Контракты - имена и разрешения пользователей (в зависимости от раздела) и нажмите Открыть.
6. Нажмите Экспорт, чтобы просмотреть отчет в Microsoft Excel.
7. Сохраните и откройте файл.

Этот файл содержит имена пользователей, разрешения и пользователей с присвоениями групп, которые учитываются в пользовательских лицензиях для каждого из решений Ariba Strategic Sourcing и Contract Management. Чтобы просмотреть пользователей в каждом решении, отфильтруйте следующие поля:

• Для пользователей Sourcing: отфильтруйте значения Да в столбце Пользователь закупок.
• Для пользователей контрактов: отфильтруйте значения Да в столбце Пользователь контрактов.

Чтобы получить отчет о владельцах проекта, выполните следующие шаги:

1. Выберите Управление > Готовые отчеты.
2. Выберите Система и эталонные отчеты об использовании и нажмите Открыть.
3. Выберите Отчеты об использовании системы и нажмите Открыть.
4. Разверните раздел Отчеты об использовании контракта и выберите Все рабочие области контрактов.
5. Нажмите Изменить, чтобы изменить критерии отчета.
6. Выберите 12 месяцев для относительного диапазона дат.
7. Нажмите Готово.

Чтобы просмотреть пользователей с контрактной оплатой в качестве владельца проекта, экспортируйте отчет в Microsoft Excel и отфильтруйте уникальные значения по столбцу Все владельцы > Пользователь.

Эти номера можно просмотреть и сравнить с лимитами использования, указанными в формуляре заказа. Сотрудники SAP не засчитываются в пределы вашей договорной лицензии, но сторонние консультанты учитываются в номере пользовательской лицензии.

Владелец проекта представляет лицо, для которого справедливо одно из следующих утверждений:

• Указывается как владелец на вкладке Обзор проекта
• Включено в список лиц в группе Владелец проекта на вкладке Группа
• Включено в группу проекта (как отдельное лицо или как член другой группы), где группе проекта присвоена роль Владелец проекта.

При возникновении каких-либо вопросов, касающихся пользовательских лицензий, рекомендуется работать напрямую с менеджером по работе с клиентами Ariba или с партнером по работе с клиентами (CSP).

Дополнительную информацию по Метрикам использования см. в следующей документации:

• SAP Help Portal > Решения SAP Ariba Strategic Sourcing > Описания групп Strategic Sourcing и Supplier Management > Экспорт показателей использования для ваших решений > Экспорт показателей использования для SAP Ariba Contracts
• SAP Help Portal > Решения SAP Ariba Strategic Sourcing > Описания групп Strategic Sourcing и Supplier Management > Экспорт показателей использования для ваших решений > Экспорт показателей использования для SAP Ariba Sourcing

Стратегические закупки > Отчет по анализу для стратегических закупок
Стратегические контракты > Отчет по анализу для стратегических контрактов
Управление информацией и качеством работы поставщиков